在庫数調整・在庫反映

概要

zaiko Robot上の在庫数を変更する方法、zaiko Robot上の現在の在庫数をモール・カートへ送信する方法につきましてご説明します。

zaiko Robot管理画面からの在庫数調整方法

商品点数が少ない、または特定の商品の在庫数を変更したい場合は、zaiko Robot管理画面からの調整方法をご利用ください。
zaiko Robot上のご利用店舗が連動開始済かつ「連動on/off」が「on」の商品が、この操作によってモール・カート側へ在庫数が送信されます。
「連動on/off」の設定変更方法の詳細につきましては「こちら」をご確認ください。

  • stock在庫数個別変更手段
  • ①zaiko Robot管理画面にログイン
    ②「在庫管理」をクリック
    ③「在庫数個別変更」をクリック
    ④該当商品を検索
    ⑤「種別」を選択
    ⑥「変更在庫数」を入力
    ⑦画面下の「確認」ボタンをクリック
    ⑧「変更」ボタンをクリック

種別について

種別 説明・備考
加算 zaiko Robotの現在庫数に変更在庫数を足した在庫数が反映されます。
例)現在庫数「5」、変更在庫数「5」の場合は、登録後の在庫数は「10」となります。
減算 zaiko Robotの現在庫数に変更在庫数を引いた在庫数が反映されます。
例)現在庫数「5」、変更在庫数「5」の場合は、登録後の在庫数は「0」となります。
実数 zaiko Robotの変更在庫数にご入力いただいた在庫数が反映されます。
例)現在庫数「5」、変更在庫数「5」の場合は、登録後の在庫数は「5」となります。

zaiko Robot形式在庫情報CSVからの在庫数調整方法

在庫数の変更を一括で行いたい場合は、
zaiko Robotからダウンロードできるzaiko Robot形式在庫情報CSVをご利用ください。

zaiko Robot形式在庫情報CSVをダウンロードする

  • ①zaiko Robot管理画面にログイン
    ②「商品マスタ」をクリック
    ③「商品情報」をクリック
    ④「在庫情報ダウンロード」の「商品コード・在庫数」を選択
    ⑤商品コードを表示したい店舗を選択
    ⑥「在庫情報ダウンロード※」ボタンまたは「在庫情報ダウンロード(楽天SKU版)」ボタンをクリック
    ※どちらのボタンをクリックしても、同じ形式がダウンロードされます。

ダウンロード処理が完了しましたら、
管理者情報の「管理者メールアドレス」に登録しているアドレス宛に下記のメールが届きます。
メール本文に記載されているURLをクリックしてCSVのダウンロードをお願いいたします。
件名:【zaiko Robot】在庫CSVファイルダウンロード(貴社名)

zaiko Robot形式在庫情報CSVを編集する

CSVを開きますと3つの項目が表示されておりますので下記表をご確認の上、ご編集をお願いいたします。

列数 項目 入力内容
1 商品コード 編集不要
ダウンロード時に選択した店舗の商品コードが、
規格(バリエーション)ごとに表示されます。
2 在庫数 「モード」で指定した種別に合った在庫数を入力
3 モード 在庫数の種別を指定
加算:「+(半角プラス)」
減算:「-(半角マイナス)」
実数:「空欄」
詳細につきましては「こちら」をご確認ください。

zaiko Robot形式在庫情報CSVをアップロードする

  • stock3列csvアップロード手順
  • ①zaiko Robot管理画面にログイン
    ②「在庫管理」をクリック
    ③「在庫情報アップロード」をクリック
    ④「zaiko Robot形式CSV」タブをクリック
    ⑤「◯商品コード・在庫数」を選択
    ⑥ダウンロード時に選択した「店舗」を選択
    ⑦「zaiko Robot形式のSKU対応版」または「zaiko Robot形式の従来版」を選択
    ※どちらを選択しても問題ありません。
    ⑧「◯在庫数を【zaiko Robot】にのみ反映する」を選択
    ⑨「ファイル選択」から、編集したCSVを選択
    ⑩「アップロード」ボタンをクリック

在庫数の反映について

項目 反映条件
在庫数を【各ストア】と
【zaiko Robot】に反映する
アップロードしたCSV内に登録している在庫数が、各ストアとzaiko Robotに反映されます。
※在庫連動開始後にご選択ください。
在庫数を【zaiko Robot】に
のみ反映する
アップロードしたCSV内に登録している在庫数が、zaiko Robotのみに反映されます。
在庫数を反映しない アップロードしたCSV内に在庫数を登録していても在庫数は、反映されません。

楽天CSVからの在庫数調整方法

RMSの「CSV商品一括編集」をお申込みの場合は、楽天CSVを使って一括で在庫反映をすることが可能となります。
楽天のSKUプロジェクト移行前、移行後でダウンロード方法とダウンロードできるCSVの形式が異なります。
移行状況をRMSにてご確認の上、ダウンロードとアップロードを行ってください。

楽天CSVをダウンロードする

楽天CSVをダウンロードする際、「WinSCP」「Cyberduck」などSFTP接続に対応しているソフトが必要となります。
SFTP接続に対応しているソフトをお持ちでない場合は、検索ツールでソフトを検索の上、ダウンロードをお願いいたします。

楽天CSVダウンロード方法

  • SKU移行後楽天CSVダウンロード方法
  • ①RMSにログイン
    ②「店舗設定」の「1 商品管理」をクリック
    ③「CSV一括編集」の「CSVダウンロード」ボタンをクリック
    ④ダウンロード項目で以下の項目にチェック
    「管理 □すべて」「□在庫数」「□販売価格」「□ 商品名」「バリエーション □すべて」
    ⑤「ダウンロード」ボタンをクリック
    ⑥CSVファイルがサーバーに置かれたら、メールが届きます
    ⑦FTPソフトを使って、サーバーから「dl-normal-item.csv」CSVを保存する

楽天のCSVをダウンロードする際、FTPソフトを使って、サーバーからお手持ちのPCに保存していただきます。
RMSで楽天CSVのダウンロード準備が出来ましたら下記手順でダウンロードをお願いいたします。
「WinSCP」「Cyberduck」などのFTPソフトをご利用ください。

「WinSCP」「Cyberduck」の接続設定・CSVダウンロード方法

WinSCPの接続設定

  • WinSCP
  • ①WinSCPを起動する
    ※インストールしたWinSCPを起動すると[ログイン]ウィンドウが自動で表示されます。
    ②転送プロトコル(F):「SFTP」を選択
    ③ホスト(H):「upload.rakuten.ne.jp」を入力
    ④ポート番号(R):「22」(半角数字)を入力
    ⑤ユーザー名(U):店舗URL(http://www.rakuten.co.jp/◯◯◯/の「◯◯◯」の部分)を入力
    ⑥パスワード(W):RMSで設定した FTPパスワード(8 文字)を入力
    ⑦「ログイン」をクリック

接続に成功した場合、下記文言が表示されます。

  • WinSCP

接続に失敗した場合、下記文言が表示されます。

  • WinSCP

WinSCPのCSVダウンロード方法

接続に失敗した場合、「ホスト(H)/ポート番号(R)/ユーザー名(U)/パスワード(W)」のいずれかに誤りがある可能性が高いです。
登録内容をご確認いただき、再度接続をお願いいたします。
FTPパスワードの再設定をする場合は、「こちら」をご確認ください。

  • CSVダウンロード(WinSCP)手順
  • ①「ritem」をクリック
    ②「Download」をクリック
    ③SKU移行前:「dl-item.csv」「dl-select.csv」を右クリック
    SKU移行後:「dl-normal-item.csv」を右クリック
    ④ダウンロード
    ⑤「参照」をクリックし、ダウンロードするフォルダを指定
    ⑥「OK」をクリック

Cyberduckの接続設定

  • Cyberduck
  • ①Cyberduckを起動する
    ②「新規接続」をクリック
    ③プルダウンで「SFTP(SSHによる暗号化FTP)」を選択
    ④サーバ:「upload.rakuten.ne.jp」を入力
    ⑤ポート:「22」(半角数字)を入力
    ⑥ユーザー名:店舗URL(http://www.rakuten.co.jp/◯◯◯/の「◯◯◯」の部分)を入力
    ⑦パスワードRMSで設定した FTPパスワード(8 文字)を入力
    ⑧「接続」をクリック

接続に成功した場合、下記文言が表示されます。

  • Cyberduck

接続に失敗した場合、下記文言が表示されます。

  • Cyberduck

CyberduckのCSVダウンロード方法

接続に失敗した場合、「サーバ/ポート/ユーザ名/パスワード」のいずれかに誤りがある可能性が高いです。
登録内容をご確認いただき、再度接続をお願いいたします。
FTPパスワードの再設定をする場合は、「こちら」をご確認ください。

  • CSVダウンロード(Cyberduck)手順
  • ①「ritem」をクリック
    ②「Download」をクリック
    ③SKU移行前:「dl-item.csv」「dl-select.csv」を右クリック
    SKU移行後:「dl-normal-item.csv」を右クリック
    ④ダウンロード
    ⑤「参照」をクリックし、ダウンロードするフォルダを指定
    ⑥「OK」をクリック

FTPパスワード変更方法

FTPパスワードはRMSから確認することが出来ないため、 パスワードの控えが無い場合、下記手順でパスワードの再発行をお願いいたします。

  • su-rakuten_csv_item_registRMSのFTPパスワード変更手順
  • ①RMSにログイン
    ②「店舗設定」の「1 商品管理」クリック
    ③「CSV一括編集」の「FTPサーバ用パスワード変更」をクリック
    ④「■パスワード変更」から新しいパスワードを入力
    ⑤「変更する」ボタンをクリック
    ※新しいFTPパスワードを発行後、
    5分程お待ちいただきFTPソフトのパスワード入力欄へご入力をお願いいたします。

楽天CSVをアップロードする

dl-normal-item.csvアップロード

  • SKU移行後楽天CSV在庫アップロード方法
  • ①zaiko Robot管理画面にログイン
    ②「在庫管理」をクリック
    ③「在庫情報アップロード」をクリック
    ④「モール・カート形式CSV」タブをクリック
    ⑤「楽天SKU版アップロード」
    ⑥ECサイト:「楽天店舗」を選択
    ⑦「在庫数の反映」:「◯在庫数を【zaiko Robot】にのみ反映する」を選択
    ⑧「ファイル選択」から「dl-normal-item.csv」を選択
    ⑨アップロード
    ※「在庫数の反映」項目につきましては、「こちら」をご確認ください。
    ※「normal-item.csvをアップロードしてください。」と表示され、アップロードができない場合は、 アップロードしたファイルの形式が異なっているか、項目数が不足している可能性が高いです。
    アップロードファイルをご確認の上、「dl-normal-item.csv」を選択している場合は「こちら」の手順より、 必須項目をご確認いただき改めて楽天からCSVをダウンロード後、再度アップロードをお願いいたします。

楽天CSVのアップロードエラー一覧

エラー内容 エラー理由 対応方法
該当の商品URLの商品が存在しません。商品URL:◯ zaiko Robotに商品が登録されていない、またはzaiko Robotに登録している商品とアップロードしたCSVファイル内の「商品管理番号(商品URL)」が不一致 【zaiko Robotに商品が登録されていない場合】
連動不要な商品の場合は、ご対応不要です。
連動が必要な商品の場合は、zaiko Robotに該当商品を登録後、改めてzaiko Robotにアップロードを行ってください。
zaiko Robotへの新規商品登録方法につきましては、以下URLをご確認ください。
・楽天CSVを利用した商品登録方法
https://www.hunglead.com/zaiko-robot-manual/su-rakuten-csv-item-regis.html
・zaiko Robot管理画面からの商品登録方法
https://www.hunglead.com/zaiko-robot-manual/su-item-regist.html
・zaiko Robot形式CSVを使った商品登録方法
https://www.hunglead.com/zaiko-robot-manual/su-csv-item-regist.html

【zaiko Robotに登録している商品とアップロードしたCSVファイル内の「商品管理番号(商品URL)」が不一致の場合】
zaiko Robotの商品と楽天CSVファイル内の「商品管理番号(商品URL)」が一致するようご修正ください。
修正後、zaiko Robotにアップロードを行ってください。
商品情報更新方法につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/zaiko-robot-manual/product-information-update.html
該当のSKU管理番号の商品が存在しません。SKU管理番号:◯ zaiko Robotに登録している商品とアップロードしたCSVファイル内の「SKU管理番号」が不一致 zaiko Robotの商品と楽天CSVファイル内の「SKU管理番号」が一致するようご修正ください。
修正後、zaiko Robotにアップロードを行ってください。
商品情報更新方法につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/zaiko-robot-manual/product-information-update.html
項目数エラー: 項目数 27 : 82 規格(バリエーション)有り商品で、下記項目のいずれかが全行空欄の際のエラーです。

・「商品管理番号(商品URL)」
・「SKU管理番号」
・「バリエーション項目キー定義」「バリエーション項目名定義」「バリエーション1選択肢定義」「バリエーション2選択肢定義」
※上記項目は、4項目すべて空欄の場合にエラーとなります。
・「バリエーション項目キー1」「バリエーション項目選択肢1」「バリエーション項目キー2」「バリエーション項目選択肢2」
※上記項目は、4項目すべて空欄の場合にエラーとなります。
再度楽天CSVをダウンロードいただき、ダウンロード時と同じ状態で改めてzaiko Robotにアップロードを行ってください。
在庫数が半角数字で入力されていません。 該当行の「在庫数」に想定外の値が入力されている際のエラーです。 半角数字でご入力する必要がございます。
【CSVの在庫数をモール・カート/zaiko Robotに反映させたい場合】
「在庫数」にモール・カート/zaiko Robotに反映したい値を半角数字でご入力ください。
アップロード時に「○在庫数を【各ストア】と【zaiko Robot】に反映する」をご選択し、アップロードしてください。

【CSVの在庫数をzaiko Robotにのみ反映させたい場合】
「在庫数」にzaiko Robotに反映したい値を半角数字でご入力ください。
アップロード時に「○在庫数を【zaiko Robot】にのみ反映する」をご選択し、アップロードしてください。
【CSVの在庫数を反映させる必要がない場合】
任意の在庫数を半角数字でご入力ください。
アップロード時に「○在庫数を反映しない」をご選択し、アップロードしてください。
システムエラーが発生しました。 zaiko Robotが想定していないエラーです。 時間を置いて再度アップロードを行ってください。
それでも改善しない場合は弊社サポートまでご連絡をお願いいたします。

TEL:050-5213-0743
MAIL:zaiko@hunglead.com
無料トライアル中のお客様:音声ガイダンスが流れましたら
「1番」を選択してください。
ご契約中のお客様:音声ガイダンスが流れましたら
「2番」を選択してください。

在庫数一括反映方法

zaiko Robot上の現在の在庫数を、連動している全てのモール・カートに送信ができます。
・ zaiko Robot上の現在の在庫数をモール・カートへ送信したい場合
・モール・カート側のメンテナンスや障害で一時的に在庫数が送信できておらず、復旧後に送信したい場合
・zaiko Robot上の接続情報の有効期限が切れており、修正後に在庫数を送信したい場合
・「在庫数の反映」:「◯在庫数を【zaiko Robot】にのみ反映する」を選択したCSVアップロード後、 zaiko Robot上の現在の在庫数をモール・カートへ送信したい場合
などにご利用ください。

  • stock在庫数一括反映手順
  • ①zaiko Robot管理画面にログイン
    ②「在庫管理」をクリック
    ③「在庫情報管理」をクリック
    ④在庫数一括反映の「在庫数一括反映」ボタンをクリック
    ⑤全商品更新の「全商品の在庫を更新する」ボタンをクリック
    ⑥「反映」ボタンをクリック
    ※在庫数の反映が完了するまでの時間は、商品点数によって異なります

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ご回答ありがとうございました!