在庫情報アップロード

在庫数一括変更(通常)

zaiko Robot商品マスタの在庫数を、CSVファイルを利用して一括で変更する(在庫数の一括変更)方法についてご案内します。
(管理画面から直接入力して個別に在庫数を変更する(在庫数個別変更)方法については、8-3 在庫数個別変更をご参照ください)

一括変更の「通常」と「モード機能」の違いは?

zaiko Robotでは、在庫数の個別・一括変更ともに「実数入力(通常)」と「差分入力(モード)」による変更方法をご用意しております。
どちらの方法をご選択されても、zaiko Robotには最終在庫数(差分の場合も合計数)が保存されますので、お客様の在庫管理の形態によってお使いになりやすい方法をご選択ください。

通常
・実数:最終的な在庫数を直接入力する方法。
例)在庫1個の商品が追加で9商品入荷した場合、10個と入力する方法(zaiko Robotには在庫数10個で登録)
モード機能 (9-3 在庫数の一括変更(モード機能)
・加算:現状在庫数に加算したい在庫数を入力する方法。
例)在庫数1個の商品が9個再入荷した場合、9個(+)と入力する方法
(zaiko Robotには在庫数10個で登録)

・減算:現状在庫数から減算したい在庫数を入力する方法。
例)在庫数5個の商品を実店舗で3個販売した場合、3個(-)と入力する方法
(zaiko Robotには在庫数2個で登録)

1在庫情報CSVをダウンロードする

商品情報ページの「在庫情報ダウンロード」機能を利用して在庫情報CSVデータをダウンロードします。
今回は在庫数の変更になりますので、ダウンロードする形式は「商品コード・在庫数」を選択してください。
(→ダウンロード方法: 5-3 在庫情報ダウンロード

コードだけだと、商品の特定が難しい場合は、どうしたらよいですか?

項目数が多くなり「商品コード・在庫数」に比べ、少々更新にお時間はかかりますが、「全項目」でダウンロードしたCSVファイルを使用することも可能です。
「全項目」のデータを利用すれば、商品名や項目名(規格・SKU・オプション名)を確認しながら在庫数の入力が行えます。

2在庫情報CSVデータを作成する

ダウンロードしたCSVファイルを、各種エディタ(Access、テキストエディタ、csvエディタ、Excelなど)を使用して編集します。
なお、Excelを利用する場合、商品コードによっては、データを表示する際に画面上変換してしまい、正しく編集できませんのでご注意ください。

商品コード・在庫数 CSV

項目名 (ダウンロード時に選択した店舗の)商品コード 在庫数 モード
説明 選択した店舗の商品コード。規格商品は項目値を含めたコードを入力します。 在庫実数(半角数字・空欄不可) 空欄

→詳細はサンプルデータをご確認ください。

※「全項目」データの場合も同様に、在庫数欄に在庫実数(半角数字・空欄不可)を入力してください。

3編集した在庫情報CSVデータをアップロード

在庫数を修正したCSVファイルをアップロードします。

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1zaiko Robot 管理画面のメインメニューにある「在庫情報アップロード」をクリックします。

2データの種類を選択します。

  • 全項目データCSVで修正した場合
    「全項目」にチェックを入れ、店舗分類は指定しない
  • 商品コード・在庫数データCSVで修正した場合
    「商品コード・在庫数」にチェックを入れ、ダウンロードした際に選んだ店舗名を指定

3各店舗への在庫反映の有無をチェックします。

  • 在庫数を【ストア】と【zaiko Robot】に反映する
    今回のアップロードにより、該当商品のzaiko Robot上の在庫数が変更されるとともに、次の在庫自動更新のタイミングで、zaiko Robotから各店舗へ在庫の反映(更新)が行われます。
    そのため、アップロード後に「一括反映」作業を行う必要はありません。
  • 在庫数を【zaiko Robot】にのみ反映する
    今回のアップロードにより、該当商品のzaiko Robot上の在庫数は変更されますが、zaiko Robotから各店舗への在庫更新は行なわれません。
    そのため、アップロード後に「一括反映」作業を行う必要があります。
  • 在庫数を反映しない
    今回のアップロードでは、該当商品のzaiko Robot上の在庫数が変更されず、各店舗への在庫更新も行われません。
    このモードは商品名や商品コードなどの在庫数以外のデータを修正したときに選択していただくもので、今回のように在庫数を変更したいときには使用しません。

4アップロードするCSVファイルを選択します。

参照ボタンを押して、手順2で作成したCSVファイルを選択します。

5アップロードボタンをクリックします。

これで在庫数の一括変更が完了です

以上の作業で、在庫数の一括変更の予約は完了です。
作業終了予定時間になると、貴社のメールアドレス宛に完了メールが届きます。
「ストア在庫に反映する」を選択した場合、その後、貴社お申込みの更新間隔で各店舗に情報を反映しにいきます。
(※完了メールの到着=各店舗への反映完了 ではございませんのでご注意ください。)

なお、在庫数の一括変更の予約状況については、「予約状況」ボタンよりご確認いただけます。

→10-1予約状況について

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ストア在庫に「反映しない」はどのような時に利用するの?

基本的な日々の運用では、zaiko Robotのマスタ在庫数変更と同時に各店舗への在庫数の変更を行うのがメインとなるため、「ストア在庫に反映する」でアップロードをご選択いただくことになると思います。
この機能を利用すれば、zaiko Robotの在庫数を変更するだけで、各店舗の在庫数も自動で変わるので、それぞれの店舗で在庫数を変更する必要がないため、日々の業務を効率化することができます。

そのため、通常のご利用方法ですと「反映しない」という形でアップロードすることは少ないのですが、下記のような形でご利用されるケースを想定して、本機能をご用意しております。

  • 在庫連動開始前で、各店舗への接続が行われておらず、各店舗への在庫反映が不要なケース
  • 少しでも早く各店舗に在庫数を反映したいため、zaiko Robotのマスタ在庫数の変更と同時に、各店舗の在庫も直接修正したケース
    →各店舗の在庫数も変更済みですので、zaiko Robotから同内容のデータを反映する必要がないため、「反映しない」機能を利用します。もちろん、上記のケースで「反映する」を選択していただいても、同様の在庫数で反映するだけですので問題ありません。
  • 在庫数の変更はなく、zaiko Robot上に登録されている商品名や規格名(項目)、商品コードなどを変更するケース(9-4 商品情報の一括変更
    →在庫数に変更がなく各店舗に在庫数の変更を反映する必要がないため、「反映しない」機能を利用します。

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