zaiko Robot商品マスタの在庫数を、CSVファイルを利用して一括で変更する(在庫数の一括変更)方法についてご案内します。
(管理画面から直接入力して個別に在庫数を変更する(在庫数個別変更)方法については、8-3 在庫数個別変更をご参照ください)
zaiko Robotでは、在庫数の個別・一括変更ともに「実数入力(通常)」と「差分入力(モード)」による変更方法をご用意しております。
どちらの方法をご選択されても、zaiko Robotには最終在庫数(差分の場合も合計数)が保存されますので、お客様の在庫管理の形態によってお使いになりやすい方法をご選択ください。
・減算:現状在庫数から減算したい在庫数を入力する方法。
例)在庫数5個の商品を実店舗で3個販売した場合、3個(-)と入力する方法
(zaiko Robotには在庫数2個で登録)
1在庫情報CSVをダウンロードする
商品情報ページの「在庫情報ダウンロード」機能を利用して在庫情報CSVデータをダウンロードします。
今回は在庫数の変更になりますので、ダウンロードする形式は「商品コード・在庫数」を選択してください。
(→ダウンロード方法: 5-3 在庫情報ダウンロード)
項目数が多くなり「商品コード・在庫数」に比べ、少々更新にお時間はかかりますが、「全項目」でダウンロードしたCSVファイルを使用することも可能です。
「全項目」のデータを利用すれば、商品名や項目名(規格・SKU・オプション名)を確認しながら在庫数の入力が行えます。
2在庫情報CSVデータを作成する
ダウンロードしたCSVファイルを、各種エディタ(Access、テキストエディタ、csvエディタ、Excelなど)を使用して編集します。
なお、Excelを利用する場合、商品コードによっては、データを表示する際に画面上変換してしまい、正しく編集できませんのでご注意ください。
項目名 | (ダウンロード時に選択した店舗の)商品コード | 在庫数 | モード |
---|---|---|---|
説明 | 選択した店舗の商品コード。規格商品は項目値を含めたコードを入力します。 | 在庫実数(半角数字・空欄不可) | 空欄 |
→詳細はサンプルデータをご確認ください。
※「全項目」データの場合も同様に、在庫数欄に在庫実数(半角数字・空欄不可)を入力してください。
3編集した在庫情報CSVデータをアップロード
在庫数を修正したCSVファイルをアップロードします。
1zaiko Robot 管理画面のメインメニューにある「在庫情報アップロード」をクリックします。
2データの種類を選択します。
3各店舗への在庫反映の有無をチェックします。
4アップロードするCSVファイルを選択します。
参照ボタンを押して、手順2で作成したCSVファイルを選択します。
5アップロードボタンをクリックします。
以上の作業で、在庫数の一括変更の予約は完了です。
作業終了予定時間になると、貴社のメールアドレス宛に完了メールが届きます。
「ストア在庫に反映する」を選択した場合、その後、貴社お申込みの更新間隔で各店舗に情報を反映しにいきます。
(※完了メールの到着=各店舗への反映完了 ではございませんのでご注意ください。)
なお、在庫数の一括変更の予約状況については、「予約状況」ボタンよりご確認いただけます。
基本的な日々の運用では、zaiko Robotのマスタ在庫数変更と同時に各店舗への在庫数の変更を行うのがメインとなるため、「ストア在庫に反映する」でアップロードをご選択いただくことになると思います。
この機能を利用すれば、zaiko Robotの在庫数を変更するだけで、各店舗の在庫数も自動で変わるので、それぞれの店舗で在庫数を変更する必要がないため、日々の業務を効率化することができます。
そのため、通常のご利用方法ですと「反映しない」という形でアップロードすることは少ないのですが、下記のような形でご利用されるケースを想定して、本機能をご用意しております。