フリーソフトやExcel利用したCSVの開き方について
概要
フリーソフトを利用したCSVの開き方について説明させていただきます。
CSVファイルをそのまま開くと、文字化けする可能性がございます。
Windowsをご利用の方：Cassava Editor/LibreOffice/Excel
Macをご利用の方：LibreOffice/Excel
上記ソフトを使用し、以下方法で開くことで、文字化けせずに CSVファイルを開くことが可能です。
操作方法の詳細につきましては目次より各ソフトごとにご確認ください。
※ファイルの開き方、編集方法を参考までに記載しております。
ソフトのダウンロード方法や、バージョンごとの操作方法などの詳細につきましては提供元へお問い合わせください。
Cassava Editor
CSVを開く方法
- ①Cassava Editorを開く
②画面上部の「ファイル(F)」をクリック
③「開く(O)」をクリック
④該当のCSVを選択
⑤「開く(O)」ボタンをクリック
CSV保存方法
- ①画面上部の「ファイル(F)」をクリック
②「名前を付けて保存(A)」をクリック
③任意の保存先を選択
④ファイル名(N)：任意の名前を入力
⑤ファイルの種類(T)：「CSV(*.csv)」を選択
※必ず「CSV(*.csv)」をご選択ください。他のファイル種類を選び保存すると、zaiko Robotへのアップロード時にエラーとなります。
⑥「保存(S) 」ボタンをクリック
CSV編集方法
値を検索する方法
- ①画面上部の「検索(S)」をクリック
②「簡易検索(Q)」をクリック または「値の検索(「Ctrl」＋「F」) 」をクリック
③検索：検索したい値を入力
④「↓次(N)」または「↑前(P)」をクリックして値を検索
※値が複数重複しているか一度に検索する場合は、 Excelを利用し「重複する値を検索する方法」をご確認ください。
値を置換する方法
- ①画面上部の「検索(S)」をクリック
②「検索・置換(F)」をクリック
③検索する文字列(S)：検索したい値を入力
④置換後の文字列(R)：置換したい値を入力
⑤「すべて置換(A)」ボタンをクリック
⑥「OK」ボタンをクリック
先頭の行を固定して表示する方法
- ①画面上部の「表示(V)」をクリック
②「1行目を固定(W)」をクリック
項目名をすべて表示する方法
- ①左上の角をクリックして全選択
②右クリック
③「標準の幅にする(W)」をクリック
順番を並び替える(ソートをかける)方法
- ①該当の列(またはセル範囲)を指定
②右クリック
③「AZ↓」アイコンをクリック
④ソート条件を指定
⑤「実行(S)」ボタンをクリック
連続して同じ値を入力する方法
- ①値をコピー(「Ctrl」＋「C」)し該当の列(またはセル範囲)を選択
②値を貼り付け(「Ctrl」+「V」)
③「◯選択領域にくり返し処理をして貼り付け」を選択
④「OK」ボタンをクリック
LibreOffice
CSVを開く方法
- ①LibreOfficeを開く
②「ファイルを開く(O)」をクリック
③該当のCSVを選択
④「開く」ボタンをクリック
⑤文字エンコーディング(A)：「日本語(Shift-JIS)」を選択
⑥言語(L)：「日本語」を選択
⑦初めの行(W)：「1(半角数字)」を入力
⑧区切りのオプション：「◉次の記号で区切られたフィールド(S)」を選択し「☐コンマ」にチェック
⑨フィールド：表の角をクリックして全項目を選択
※必ず全項目選択してから⑩を行ってください。
⑩列の種類(Y)：「テキスト」を選択し、全て「テキスト」に変更
⑪「OK」ボタンをクリック
CSV保存方法
- ①画面上部のフロッピーアイコン横の「▼」をクリック
②「名前を付けて保存(A) 」をクリック
③名前：任意の名前を入力
④場所：任意の保存先を選択
⑤ファイルの種類(T)：「テキストCSV(.CSV)」を選択
※必ず「CSV(*.csv)」をご選択ください。他のファイル種類を選び保存すると、zaiko Robotへのアップロード時にエラーとなります。
⑥「□ファイル名に拡張子を付ける(A)」にチェック
⑦「保存 」ボタンをクリック
⑧「テキストCSV形式を使用(U)」ボタンをクリック
CSV編集方法
値を検索する方法
- ①画面上部の虫めがねアイコンをクリック
②検索(F)：検索したい値を入力
③検索：検索したい値を入力
④「次を検索(X)」ボタンクリックで該当する最初のセルに移動
再度クリックすると次に該当するセルに移動
「すべて検索(A)」ボタンクリックで該当するセルがリストに表示
リストから値をクリックすると該当する列に移動
値を置換する方法
- ①画面上部の虫めがねアイコンをクリック
②検索(F)：検索したい値を入力
③置換(P)：置換したい値を入力
④「すべて置換(L) 」ボタンクリック
先頭の行を固定して表示する方法
- ①画面上部の画像のアイコンをクリック
②「最初の行を固定」をクリック
順番を並び替える(ソートをかける)方法
- ①該当の列(またはセル範囲)を指定
②画面上部の画像のアイコンどちらかをクリック
③「選択範囲を広げる(E)」ボタンをクリック
連続して同じ値を入力する方法
- ①該当の列(またはセル範囲)を指定
②値をコピー(「Ctrl」+「C」)
③コピーする該当の列(またはセル範囲)を選択
④値を貼り付け(「Ctrl」+「V」)
値の末尾に文字列を追加する方法
- ①該当のセル範囲(または列)を選択
②右クリック
③「セルの書式設定(F)」をクリック
④「数値」タブメニューをクリック
⑤カテゴリー(A)：「ユーザー定義」を選択
⑥書式コード(F)：「＠”結合したい値”」を入力
例）
値の末尾に^2020-01-01^5を結合する
「＠”^2020-01-01^5”」ご入力
⑦「OK」ボタンをクリック
Excel Windows
CSVを開く方法
※画像は上段左→上段右→中段左→中段右→下段左の順でご確認ください。
- ①Excelを開く
②画面上部の「データ」をクリック
③「外部データの取り込み」をクリック
④「テキストファイルのインポート」をクリック
⑤該当のCSVを選択
⑥インポート
⑦テキスト ファイル ウィザード – 1/3 「◯カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択
⑧「次へ(N)」ボタンをクリック
⑨テキスト ファイル ウィザード – 2/3 区切り文字：「□カンマ(C)」にチェック
⑩「次へ(N)」ボタンをクリック
⑪テキスト ファイル ウィザード – 3/3 データのプレビュー：全項目を選択
⑫列のデータ形式：「◯文字列」を選択
※データのプレビューの全項目が「文字列」に変更されたかご確認ください。
⑬「完了(E)」ボタンをクリック
⑭「◯既存のワークシート(E)」を選択
⑮「A1」のセルを選択
⑯「OK」ボタンをクリック
CSV保存方法
- ①画面上部の「ファイル」をクリック
②「名前を付けて保存」をクリック
③「その他のオプション」をクリック
④任意の保存先を選択
⑤ファイル名(N)：任意の名前を入力
⑥ファイルの種類(T)：「CSV(カンマ区切り)(*.csv)」を選択
※必ず「CSV(カンマ区切り)(*.csv)」をご選択ください。他のファイル種類を選び保存すると、zaiko Robotへのアップロード時にエラーとなります。
⑦「保存(S)」ボタンをクリック
CSV編集方法
値を検索する方法
- ①画面上部の「ホーム」をクリック
②「検索と選択」をクリック
③「検索(F)」をクリック
④検索する文字列：検索したい値を入力
⑤「次を検索(E)」ボタンクリックで該当する最初のセルに移動
再度クリックすると次に該当するセルに移動
「すべて検索(I)」ボタンクリックで該当するセルがリストに表示
リストから値をクリックすると該当する列に移動
重複する値を検索する方法
- ①該当の列(またはセル範囲)を選択
②画面上部の「ホーム」をクリック
③「条件付き書式」をクリック
④「セルの強調表示ルール(H)」をクリック
⑤次の値に等しいセルを書式設定：検索したい値を入力
⑥書式：表示したいセルの書式を選択
⑦「OK」ボタンをクリック
値を置換する方法
- ①画面上部の「ホーム」をクリック
②「検索と選択」をクリック
③「置換(R)」をクリック
④検索する文字列：検索したい値を入力
⑤置換後の文字列(E)：置換したい値を入力
⑥該当のセル範囲(または列)を選択
⑦「すべて置換(A)」ボタンをクリック
⑧「OK」ボタンをクリック
⑨「閉じる」ボタンをクリック
先頭の行を固定して表示する方法
- ①画面上部の「表示」をクリック
②「ウィンドウ枠の固定」をクリック
③「先頭行の固定(R) 」をクリック
値の末尾に文字列を追加する方法
- ①該当のセル範囲(または列)を選択
②右クリック
③「セルの書式設定(E)」をクリック
④表示形式の分類(C)：「ユーザー定義」を選択
⑤種類(T)：「“＠結合したい値”」を入力
例）
値の末尾に^2020-01-01^5を結合する
「＠”^2020-01-01^5”」ご入力
⑥「OK」ボタンをクリック
Excel Mac
CSVを開く方法
※画像は上部→中段左→中段右→下段左→下段右の順でご確認ください。
- ①Excelを開く
②画面上部の「データ」をクリック
③「外部データの取り込み」をクリック
④「テキストファイル」をクリック
⑤該当のCSVを選択
⑥データ取り出し
⑦テキスト ファイル ウィザード – 1/3 「◯区切り記号付き」を選択
⑧取り込み開始行：「1(半角数字)」を入力
⑨元のファイル：「Japanese(Mac OS)」を選択
⑩「次へ」ボタンをクリック
⑪テキスト ファイル ウィザード – 2/3 区切り文字：「□カンマ」にチェック
⑫「次へ」ボタンをクリック
⑬テキスト ファイル ウィザード – 3/3 選択したデータのプレビュー：全項目を選択
⑭列のデータ形式：「◯文字列」を選択
※データのプレビューの全項目が「文字列」に変更されたかご確認ください。
⑮「完了」ボタンをクリック
⑯「◯既存のシート」を選択
⑰「A1」のセルを選択
⑱「OK」ボタンをクリック
CSV保存方法
- ①画面上部の「ファイル」をクリック
②「名前を付けて保存」をクリック
③名前：任意の名前を入力
④場所：任意の保存先を選択
⑤ファイル形式：「CSV(コンマ区切り)(.csv)」を選択
※必ず「CSV(コンマ区切り)(.csv)」をご選択ください。他のファイル種類を選び保存すると、zaiko Robotへのアップロード時にエラーとなります。
⑥「保存」ボタンをクリック
CSV編集方法
「値を置換する方法」「先頭の行を固定して表示する方法」「値の末尾に文字列を追加する方法」につきましては、Excel Windowsと同様の手順となります。
詳細につきましては「こちら」からご確認ください。
値を検索する方法
- ①画面上部の「ホーム」をクリック
②画面上部右の虫めがねアイコンをクリック
③検索する文字列：検索したい値を入力
④「検索場所/検索方向/検索対象」を選択
⑤「次を検索」ボタンクリック
再度クリックすると次に該当するセルに移動
重複する値を検索する方法
- ①画面上部の「ホーム」をクリック
②該当の列(またはセル範囲)を選択
③「条件付き書式」をクリック
④「セルの強調表示ルール(H)」をクリック
⑤次の値に等しいセルを書式設定：検索したい値を入力
⑥書式：表示したいセルの書式を選択
⑦「OK」ボタンをクリック
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ご回答ありがとうございました！