カスタムタグで特定の配送方法を見分けやすくしましょう！

いつもBOSSをご利用いただいている皆様に比較的馴染みが深い『カスタムタグ』という機能があるのはご存じでしょうか？本コラムでは運用に合わせたカスタムタグの設定方法をご案内させていただき、即活用していただけるお手伝いができればと考えております。
まずはじめに『カスタムタグとは何か？』を知りたいという方はこちらのコラムをお読みください！

はじめに

こちらのコラムでは特定の配送方法で注文が入ったらカスタムタグを付与する方法をご紹介いたします。
例えば
①クール便やクール冷凍便で注文が入った場合にカスタムタグを手動で付与しておくことで一覧表示での検索を見やすく、わかりやすくする
②クール便やクール冷凍便で注文が入った場合にカスタムタグを自動で付与し、送り状CSVを出力するときの目印にする
などの運用がございます。
今回は①のケースをもとにカスタムタグの設定方法をご案内させていただきます！

あらかじめ必要な設定としてBOSSで自動連携を行うためには、モール・カート、BOSS、倉庫で登録されている配送方法を紐づける「配送方法マッピング」を行う必要がありますので、設定方法はこちらのマニュアルをご確認ください。
※本コラムに記載のマニュアル確認方法はこちら

カスタムタグの設定方法

ではさっそくBOSSへログインをして、カスタムタグの設定をしていきましょう！

まずはカスタムタグの設定画面に入ってみましょう！

①受注タブを選択
②カスタムタグ一覧
③新規タグ登録

続いてカスタムタグの基本情報の設定を進めていきましょう！

④各項目を入力
→カスタムタグ作成時の各項目についてはこちらをご確認ください。
※本コラムに記載のマニュアル確認方法はこちら
※「☆」の箇所について詳しくは下記をご確認ください！
⑤「▢自動付与条件を設定する」にチェック
⑥「注文経路」を選択
→BOSSへどの取り込み方で取り込んだ受注をカスタムタグの条件にするかを選択してください。
⑦倉庫
・「以下のいずれかの倉庫」を選択
・対象となる倉庫を選択
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☆設定項目「出荷保留」「注文の停止ステータス」についてのご注意事項
■出荷保留
「▢出荷指示を制限する」にチェックを入れると、このタグが付いた受注は自動出荷、手動での出荷指示の対象外となります。
■注文の停止ステータス
「注文の停止ステータス」はこのタグが付与された受注に対して、選択したステータスにて処理を停止させる設定です。

どちらの設定も付与されたカスタムタグを削除しない限り、出荷指示がされないまたはステータスが停滞状態となります。誤った設定をした場合、意図せぬ受注停滞の発生や後続処理に影響するリスクがございますので、カスタムタグ付与の条件設定には十分ご注意いただきますようお願いいたします。
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カスタムタグで検索をしてみましょう！

受注一覧画面の注文カスタムタグ欄に、登録を行なったカスタムタグが一覧で表示されます。
検索したいカスタムタグをクリックするとカスタムタグが付与された注文のみを一覧に表示させることができます！簡易検索からも配送方法で検索はできますが、受注一覧からワンクリックで検索できるようになるので日々の手間が少し減らせると思っていただければと思います。

さいごに

カスタムタグの設定方法や運用方法はイメージしていただけましたでしょうか？初めて設定をされる方へは、意外に簡単！というふうに感じていただけていたら幸いです。
こんな運用ができないかな？というご相談はいつでも相談窓口までご連絡ください。
店舗様の運用に合わせて、ぜひこれからカスタムタグを便利にご利用いただければと思います。
これからもBOSSをよろしくお願いいたします。

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