「商品自由項目」「キーバリュー」とは？

「商品自由項目」とは？

BOSSに「商品」マスタを登録するときに「こんな項目も登録しておきたい」「〇〇って項目あったらいいのにな」と思うことありませんか？
そんなとき「商品」マスタに必要な項目を10個まで追加できるのが「商品自由項目」となります。

例えば、

・出荷拠点(例：メーカ直送)
・発注リードタイム(例：「3-5日」)
・便種(例：「2個までメール便、それ以上は宅配便」)
・サイズ(例：「60サイズ」)
・キャンペーン(例：「2023年07月お客様感謝キャンペーン対象」)

などの項目を商品ごとに登録したい場合に利用できます。

「キーバリュー」とは？

続いて「商品自由項目」とは切っても切り離せない「キーバリュー」について説明します。

「商品自由項目」を登録すれば、その項目で「商品」マスタを検索することはできますが、

・「2023年07月お客様感謝キャンペーン対象」商品を含む受注を検索して、プレゼントを同梱したい！
・「60サイズ」の商品の受注を検索して、まとめて出荷準備を行いたい。

など「商品自由項目」が登録された商品が含む受注を検索するには、
「商品自由項目」に登録された内容を受注情報に引用できるよう、
「キーバリュー」として設定をする必要があります。

「受注データに「商品自由項目」の登録内容を付け足してしてあげる」とイメージするとわかりやすいかもしれません。

設定の手順は？

「商品自由項目」に登録した内容で、対象の商品を含む受注を検索出来るようする設定は、以下の3ステップで完了します！
ステップごとの詳細はマニュアルをご確認ください。
※以下に記載されるマニュアルのパスワードの確認方法はこちら

STEP1.「商品」マスタに追加したい項目を「商品自由項目設定」で追加

例)「発注リードタイム」項目を追加
マニュアル：商品自由項目設定

STEP2.「商品」マスタで追加した項目の内容を登録

例)「商品」マスタの「発注リードタイム」に『7-10日』を入力し登録
マニュアル：新規商品登録

STEP3.「商品自由項目」の内容を受注情報に引用/検索できるよう「キーバリュー設定」で追加

例)「発注リードタイム」を「キーバリュー」に追加
マニュアル：キーバリュー設定

「カスタムタグ」「更新タスク」との併用で、受注の自動処理の実現も！

「商品自由項目」で受注を検索できるということは、対象の受注に対して「カスタムタグ」をつけることもできます。
参考記事：カスタムタグとは？

さらに「カスタムタグ」をつけた受注に対し「更新タスク」が自動で発動するように設定することで、

・『2023年07月お客様感謝キャンペーン対象」商品を購入した受注に「おまけ商品」の明細を自動追加し、RSLから自動出荷
・「便種」に『2個までメール便、それ以上は宅配便』と登録されている商品を3個以上購入した受注の「配送方法」を『メール便』→『宅配便』に自動で変更

など、店舗ごとの運用に必要な自動処理を実現し、受注処理の効率化、RSLを使った休日の自動出荷などができるようになります。

「この作業を自動化できるとラクになるのにな」というアイデアがあれば、BOSSで実現可能かぜひ相談してみてください。

「キャンペーン対象商品におまけの商品の自動追加」については、以下の記事でも2回に渡って設定の例をご紹介しています。
使ってますか？「商品自由項目」と「キーバリュー」機能 Part1.
使ってますか？「商品自由項目」と「キーバリュー」機能 Part2.

今後、このコラムで「商品自由項目」「キーバリュー」を利用した「カスタムタグ」の設定や受注の自動処理についてご紹介していきますので、ご期待ください！

これからもBOSSをよろしくお願いします！

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