RMS自動化プランとは！？BOSSの新プランを解説します！

このコラムではBOSSのRMS自動化プランとはどんなプランなのか、
そもそもBOSSって、、？
という疑問を解決できるよう、システム、プランの詳細に迫っていきたいと思います！

「RMS」が名前に付いてるけど、実態はBOSSという受注管理システム

RMS自動化プランはRMSではない！！
まずはここを抑えていただきたいです。

【RMS】→楽天市場の店舗を運営するための管理画面

【RMS自動化プラン】→受注管理システムBOSSの新プラン、
　　　　　　　　　　　RMSでの受注処理をより効率化しRSLと連携、365日出荷を実現する

RMS自動化プランはBOSSの新しいプランです！
RMSの機能拡張というよりは全く別のシステムであると考えていただくと良いかと思います。

BOSSの製品説明はこちら

RMS自動化プランがなぜ生まれたのか、なんでこのタイミングでリリースされたか

背景としては2023年1月の楽天新春カンファレンスにて発表された
スピード配送施策が一番のポイントです。

配送スピード施策についてはこちらをご確認ください

この施策を実現するためには

①365日出荷するための出荷梱包体制の構築
②365日出荷を実現するための、365日受注処理→出荷指示体制の構築

以上の2つの要素が必要不可欠となります。

RMS自動化プランがお手伝いすることが出来るのは②の部分です。
RMS自動化プランをご利用いただくことで

手動での金額変更や、目視で確認が必要な受注チェックを自動化し、
365日自動でRSLに出荷指示を行う事ができるようになります！

つまり
RMSでは手動で対応する必要があることをBOSSを使えば自動でできるようになりますよ！！

というのが一番のポイントになります。

具体的にRMS自動化プランにはどんな機能があるのか、何が出来るのか

実際に何が自動になって、どう楽になるのかで
頑張ってシステムの設定をするかどうかのモチベーションはかなり変わりますよね。

RMSでの処理と比較して、何が自動になるのかを説明します！

1,BOSSへの受注取込み、登録は自動で行われます

システムで受注処理をするために、そのシステムに受注を登録する必要があるのでは？？
と思われる方も少なくないとおもいます。

まず大前提として、BOSSRMS自動化プランは楽天の受注を自動で取込みますので
使い始めるときの面倒な取込み作業は不要です！

RMSで作成された受注情報が常に自動でBOSSに取り込まれていきます。　

2,メールの自動送信ができるようになる

受注処理に欠かせないサンクスメールや発送完了メールの他、
出荷完了から一定期間経過後に送るフォローアップメールも自動送信可能です。

RMSではメール送信を自動化できないため人気の機能になっています。

3,RSL出荷が対象の受注は自動でRSLへ出荷指示を出せるようになる

「RSLを始めたものの、試験的に数商品から出荷している」という方もいらっしゃいます。
こうなるとRMSでRSL出荷の対象受注を探す作業が結構大変になります。

RMS自動化プランに商品マスタを登録していただくときに
商品AはRSLから出荷する商品、商品Bは自社から出荷する商品と登録すると
BOSS RMS自動化プランが自動で出荷拠点を割り振り、次のようなアクションを行います。

RLSを導入してすぐにすべての商品を預けるという判断はなかなか難しいかもしれませんが
BOSS　RMS自動化プランを活用することで「RSLから出荷出来る受注だけは自動化したい」
という要望を叶えてくれるのです。

4,倉庫への詳細な出荷指示を自動化できるようになる

これは主にギフトやチラシの同梱をRSLでも活用したい方向けの機能です。

例えば商品ページ内で画像のように【ラッピングを希望する】が選ばれていた場合、
RSLへ出荷指示を出す際に「ギフトラッピング希望」と伝える必要があります。

BOSS　RMS自動化プランでは
『受注情報が〇〇だったら、倉庫に✕✕✕を伝える』
『配送先が〇〇だったら配送方法を変更する』
など、条件に応じた受注情報の自動変更が可能です。

BOSS自動更新機能については別のコラムもご用意しておりますのでこちらも参考にしてください。
受注を自動処理、自動更新する機能まとめ！

まとめ

とにかく自動でいろんなことができるようになるんだな、
ちょっと便利そうだな。と感じていただけましたでしょうか？

RMSでは手動で対応する必要があることをBOSSを使えば自動でできるようになる

ということを抑えていただき、
「今困ってるこの作業も自動化出来るかな？」
ということがございましたらいつでもお気軽にご相談ください！

ご利用料金は最大でも10,000円(税別）です！

土日祝出荷を実現するために、人件費をかけるよりは遥かにコスパは良いのではないでしょうか。

自動化に向けたご相談はいつでもお受けしておりますので、
お気軽にご連絡いただければとおもいます！

これからもBOSSをよろしくおねがいいたします！

BOSSの運用やプランについてのお問い合わせ窓口