長期休暇前にチェック！RSLを使ってお休み中も自動出荷しましょう！

2022年8月9日

いつもBOSSをご利用いただきまして誠にありがとうございます。
日々の出荷業務にお役立ていただけておりますでしょうか？

すでにご活用いただいている方も多いですが、
RSLとBOSSを活用することで、長期休暇や店舗休業日であっても
受注を処理し、自動出荷をすることが可能となりました。

今回は改めて長期休暇を迎えるタイミングで
RSLとBOSSを活用すると休暇中の店舗運用において
『どんなメリットがあるのか』という内容をご紹介します！

長期休暇や店舗休業日の課題

まず、RSLを契約されて出荷を委託することで、
商品の梱包業務や、送り状ラベル発行などの業務は皆様の手から離れることとなります。
これ自体とても素晴らしいことではありますが、これだけでは
「いつ、誰が、どの受注に対して出荷指示を出す？」
という課題が残ってしまいます。これが課題1つめです。

「旅行に行く予定だけど
　出荷指示だけは出さないとだからPCを持っていかなければ。。」
というご相談を頂くこともあります。

さらに出荷をするのであれば、出荷が完了したあとの作業も必要です。
ユーザーは商品はもちろん、「出荷完了メール」を心待ちにしています。

「出荷完了の連絡があったら発送完了メールを送らなければ」
これが課題2つめです。

メリットはずばり　休日出勤がなくなる！

BOSSは「自動で取り込んだ受注は、出荷完了の連携も自動で行う」
さらに、「出荷完了の際に自動で発送完了メールを送る」
という特徴があります。

BOSSへ自動取り込みの設定をするというのが条件にはなりますが、

「長期休暇だけどこの日だけは受注チェックのために少し仕事しないと」
というお悩みを解消できるのではないでしょうか！

BOSSでマッピングがされていて、かつ在庫がある受注については
自動で取り込みがされれば出荷指示、出荷完了の連携とすべて自動で行なえます！

もちろん全受注とはいかなかったり、
自社出荷と併用している場合は難しいこともあるかもしれません。

その場合は予め
出荷場所によっては出荷までに時間がかかることをユーザーに了承を得ておきましょう。
商品ページの規格情報(プルダウン)をうまく使っている店舗さんも増えてきましたので、
ユーザーも見慣れてきている気がします。

より活用するために考えるポイント

長期休暇をもっと楽に、
かつ売上アップも目指すために必要なポイントをまとめてみました。

BOSSの契約は単月契約なので、「今月だけスタンダードプラン」も可能です！

BOSSの契約についてまとまっているコラムはこちらをご確認ください
ところでBOSSってどんなシステム？-プラン・料金・契約-

例えば
普段はYahoo!の受注が少ないので手動連携でいいけどお盆が休みがある8月だけは自動でやりたい！
という運用も可能です。

月の途中でスタンダードプランへ変更を行うと
大体翌日からスタンダードプランの利用を開始できます。
※申込みの混雑具合によって2~3営業日かかる場合があります

またスタンダードプランからもとのプランに変更する場合は月内に
もとプランへの変更申請をいただければ月初に切替を行います。

※スタンダードプランの無料トライアル有無によって課金開始のタイミングは異なりますので
上記ご検討いただく方は一度相談窓口までご連絡をいただけましたらご案内いたします。

RSLとBOSSを活用して、しっかりと長期休暇でリフレッシュできるよう
ハングリード、BOSSもがんばります！

ここまでお読みいただきありがとうございました！
今後もBOSSをより便利に使いこなすためのヒントをご紹介していきたいと思っています。

これからも「BOSS」をどうぞよろしくお願いします！