基本設定
概要
Robot-inの基本設定について説明させていただきます。
下記のようなお悩みはございませんでしょうか。
基本設定にて解決することが可能となりますので、是非ご活用ください。
・受注取り込みやステータス反映の成功/失敗の結果をメールにて通知してほしい
・受注取り込みやステータス反映に失敗した場合のみメールにて通知してほしい
・メールディーラと連携を行いたい
・受注一覧画面の「注文マーク」を使用しているが、どのマークが何を表しているか忘れてしまう
・受注一覧画面の「メモ1・2」を使用しているが、何をメモする項目なのか忘れてしまう
・商品マスターの商品情報の「商品メモ1・2」「skuメモ1・2」に何を登録しているか忘れてしまう
・Robot-inから注文者へ大量のメール送信を行うと、メールサーバーの仕様上エラーになってしまう
基本設定設定方法
- ①Robot-in管理画面にログイン
②「設定」をクリック
③「基本設定」をクリック
④基本設定の設定を行う
⑤「この内容で登録する」ボタンをクリック
※変更後、画面上部に「会社情報を設定しました。」と表示されているかご確認ください。
基本設定項目一覧
会社情報設定
納品書・送り状に出力する情報を設定するための、会社情報設定の項目を説明させていただきます。
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| 会社名 | 納品書・領収書・送り状に出力する「店舗情報」を入力 ご連絡先などの店舗情報をご入力ください。 |
| 住所 | |
| 電話番号 | |
| メールアドレス | |
| 適格請求書発行事業者登録番号 | 納品書に出力する「適格請求書発行事業者登録番号」を入力 納品書の設定につきましては以下URLをご確認ください。 https://www.hunglead.com/robot-in-manual/su-businessforms-settings.html |
アラート通知設定
受注取り込み、ステータス反映後、エラーが発生した場合にアラート通知をするための、アラート通知設定の項目を説明させていただきます。
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| 通知先メールアドレス | Robot-inから送信される通知を受け取りたいメールアドレスを入力 ※受注取り込み、ステータス反映等の成功・失敗に関わらず通知されます。 |
| 通知先メールアドレス（エラーのみ） | Robot-inから送信される通知を受け取りたいメールアドレスを入力 ※受注取り込み、ステータス反映等の失敗のみ通知されます。 |
| メール送信ホスト | Robot-inからアラートメールを送信するためには、必須の設定です。 主要なメールサービスごとの情報につきましては以下URLをご確認ください。 https://www.hunglead.com/robot-in-manual/7_mail_server.html リンク先にないメールサービス等をご利用、または パスワード等の情報が分からない場合は提供元にお問い合わせください。 メールサービスごとに項目名が異なるため、 「このメールアドレスで、外部システムからメール送信をするための、SMTP情報を知りたい」と お問い合わせしていただくとスムーズです。 ※Gmailの無料プランには対応しておりません。 |
| メール送信ポート | |
| SMTP認証ユーザ | |
| SMTP認証パスワード | |
| 差出人名 | Robot-inから送信されるメールの「差出人名」を任意で入力 ご入力がない場合の差出人名は、「店舗メールアドレス」にご入力されたメールアドレスが表示されます。 |
| 差出人メールアドレス | Robot-inから送信されるメールの「差出人メールアドレス」を入力 |
メールディーラ設定
メールディーラ連携のための、メールディーラ設定の項目を説明させていただきます。
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| メールディーラ連携 | メールディーラ連携をご利用したい場合は、チェックを入れてください。 |
| メールディーラサーバ名 | メールディーラのログイン画面上部のURLをご確認ください。 ・「https://mdt00.maildealer.jp/login.php」の場合 「mdt00 .maildealer.jp」を入力 |
| メールボックス番号 | メールボックス番号を入力 |
メールディーラ連携設定の詳細につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/maildealer.html
注文マークの名称設定
注文マークの名称変更のための、注文マークの名称設定の項目を説明させていただきます。
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| 青マークの名称 | 注文マークの名称を任意で入力 例） 冷蔵 冷凍 常温 |
| 紫マークの名称 | |
| 黄色マークの名称 |
受注管理メモの名称設定
受注管理メモの名称変更のための、受注管理メモの名称設定の項目を説明させていただきます。
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| メモ1の名称 | 受注管理の「メモ」の名称を任意で入力 |
| メモ2の名称 |
受注のメモ個別変更方法につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/1_1jyuchuhenshu.html
受注のメモ一括変更方法につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/all_change.html#memo_change
商品管理メモの名称設定
商品管理メモの名称変更のための、商品管理メモの名称設定の項目を説明させていただきます。
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| 商品メモ1の名称 | 商品管理の「商品メモ」の名称を任意で入力 |
| 商品メモ2の名称 | |
| skuメモ1の名称 | 商品管理の「skuメモ」の名称を任意で入力 |
| skuメモ2の名称 |
「商品メモ1・2」「skuメモ1・2」の個別変更方法につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/item-regist.html
「商品メモ1・2」「skuメモ1・2」の一括変更方法につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/item-regist-csv.html
メール送信設定
Robot-inから注文者への大量のメール送信時1回の送信件数を制限するための、メール送信設定の項目を説明させていただきます。
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| メール送信数 | Robot-inからの注文者へのメール送信時に、 設定した件数で複数回に分けメール送信を行うことができる設定となります。 ご利用のメールサーバによっては1度で送信可能な件数が決まっており、 件数を超えたメールを送信すると、エラーとなる場合がございます。 送信件数を複数回に分けることにより、メールサーバのエラー防止ができる場合がございますのでご活用ください。 |
2023年10月03日更新