e飛伝II(佐川急便)送り状連携方法
概要
e飛伝Ⅱ(佐川急便)の連携用設定について、説明させていただきます。
-
目次
- 送り状連携概要
- ・送り状連携概要
- 「e飛伝Ⅱ(佐川急便)」の「宅配便」送り状連携方法
- ・「e飛伝Ⅱ(佐川急便)」の「宅配便」送り状連携方法
- 「e飛伝Ⅱ(佐川急便)」の「メール便」送り状連携方法
- ・「e飛伝Ⅱ(佐川急便)」の「メール便」の事前準備
- ・「e飛伝Ⅱ(佐川急便)」の「メール便」送り状連携方法
- e飛伝Ⅱ(佐川急便)」の「楽天コンビニ受取」送り状連携方法
- ・e飛伝Ⅱ(佐川急便)」の「楽天コンビニ受取」送り状連携方法
- 「クール冷凍便/クール冷蔵便がある場合の送り状連携方法
- ・温度帯ごとに商品を分けて発送したい場合
- ・温度帯ごとに商品を分けて発送するが、温度帯が混在している場合はいずれかの温度帯に合わせて発送したい場合
- 1受注内で複数送り状番号を発行したい場合の送り状連携方法
- ・同じ商品が複数個購入された場合(A商品が3個等)
- ・1受注複数明細の場合(A商品とB商品等)
- ・1受注複数明細かつ、複数個購入された場合(A商品が2個、B商品が1個等)
- e飛伝Ⅱへの取り込み時、文字数上限を超えたエラーが表示された場合の対応方法
- ・e飛伝Ⅱへの取り込み時、「伝票商品名」の文字数が上限を超えてエラーとなった場合
- ・e飛伝Ⅱへの取り込み時、「送付元情報」の文字数が上限を超えてエラーとなった場合
送り状連携概要
送り状連携概要
Robot-inでの送り状連携方法は、「CSV」での連携方法です。
送り状連携の概要を、連携の流れに合わせて説明させていただきます。
送り状連携は、下記順番で行ってください。
送り状連携概要
1Robot-inからe飛伝Ⅱ形式の送り状CSVをダウンロードいたします。
お手元のパソコンに、送り状CSVがダウンロードされますので、ダウンロードしたCSVを、e飛伝Ⅱに取り込んでいただき、
e飛伝Ⅱにて送り状及び、荷物受渡書の印刷をお願いいたします。
2モール・カートへ出荷実績反映をする際に必要な「送り状番号」「配送会社」「出荷完了日」の項目を、出荷実績CSVでRobot-inに一括登録いたします。
モール・カートに手動でご入力される場合と比べて、一括で送り状番号の登録を行えるため、入力ミスや作業時間の削減に繋げることが可能となります。
3出荷実績CSVをRobot-inにアップロードしただけでは、モール・カートへ送り状番号等の情報は反映されません。
Robot-inに出荷実績を登録した受注をご選択いただき、「発送済み」ステータスへ変更を行うと、モール・カートへの出荷実績登録が完了となります。
モール・カートへの出荷実績反映方法につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/su-shippingdata-registration.html
「e飛伝Ⅱ(佐川急便)」の「宅配便」送り状連携方法
「e飛伝Ⅱ(佐川急便)」の「宅配便」送り状連携方法
e飛伝Ⅱの送り状連携方法について、説明させていただきます。
STEP1：Robot-inから、配送方法ごとに送り状CSVダウンロードを行う
- ①Robot-in管理画面にログイン
②「受注管理」をクリック
③「受注管理」をクリック
④該当ステータスを選択
⑤該当受注を選択
⑥「送り状CSVダウンロード」ボタンが表示されている「タブ」をクリック
⑦「送り状CSVダウンロード」ボタンをクリック
⑧「◯e飛伝Ⅱ(佐川急便)」を選択
⑨出力条件を選択
⑩「送り状形式CSVファイルをダウンロードする」をクリック
※ファイル名が「ehiden2」から始まる、送り状CSVがダウンロードされたかご確認ください。
STEP2：e飛伝Ⅱへ送り状CSVアップロードを行う
- ①e飛伝Ⅱ管理画面にログイン
②「宅配便送り状」の「出荷データ(CSV)取込」ボタンをクリック
③「取込ファイル指定」の「参照」ボタンをクリックし、「STEP1」にてRobot-inからダウンロードした送り状CSVを選択
④「取込レイアウト」の「標準パターン」を選択
⑤「F5」の「取込」をクリック
STEP3：取り込み結果の確認後、送り状データの登録を行う
- 1取り込んだ受注内容が表示されます。
「エラーチェック」項目が「正常」または「置換え」となっているかご確認ください。
エラーの場合は、項目を「ダブルクリック」していただくと修正が可能となります。
・「エラーチェック」が「桁溢れ」の場合
項目が記載されている行でエラーが発生しております。
「伝票商品名」や「送付元情報」の値が、項目上限を超えていないかどうか、
Robot-inにてご確認ください。
各項目の桁数は「こちら」をご確認ください。
「伝票商品名」「送付元情報」の値が項目上限を超えていた場合は、
詳細につきましては「こちら」をご確認ください。
2取り込みデータに問題がないことを確認し、「登録」ボタンをクリックして 送り状データの登録を行ってください。
STEP4：e飛伝Ⅱにて「荷物受渡書」の印刷を行う
- ①e飛伝Ⅱ管理画面にログイン
②「荷物受渡書印刷」をクリック
③「検索条件」を指定の上、「絞込み」ボタンをクリック
④「該当受注」を選択
⑤「F7」の「荷物受渡書印刷」ボタンをクリック
⑥「F5」の「決定」ボタンをクリック
STEP5：e飛伝Ⅱから送り状CSVのダウンロードを行う
- ①e飛伝Ⅱ管理画面にログイン
②「送り状の作成履歴」ボタンをクリック
③「検索条件」を指定の上、「絞込み」ボタンをクリック
④「F9」の「CSV出力」をクリック
⑤「出力ファイル指定」の「参照」ボタンをクリックし、「保存先」を指定
※デスクトップや、ダウンロード等をご指定ください。
⑥「出力レイアウト」の「標準パターン」を選択
⑦「F5」の「出力」をクリック
STEP6：Robot-inに送り状CSVのアップロードを行う
- ①Robot-in管理画面にログイン
②「受注管理」をクリック
③「受注管理」をクリック
④「送り状CSVアップロード」ボタンが表示されている「タブ」をクリック
⑤「送り状CSVアップロード」ボタンをクリック
⑥「◯e飛伝Ⅱ(佐川急便)」を選択
⑦「ファイルを選択」をクリックし、STEP5でe飛伝Ⅱからダウンロードした出荷データCSVを選択
⑧「送り状形式CSVファイルをアップロードする」をクリック
※アップロード後、「成功件数: ◯件 失敗件数: ◯件 」と表示されているかご確認ください。
出荷実績CSVアップロードエラーにつきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/invoice-csv-upload-error.html
「e飛伝Ⅱ(佐川急便)」の「メール便」送り状連携方法
「e飛伝Ⅱ(佐川急便)」の「メール便」の事前準備
「e飛伝Ⅱ(佐川急便)」の「メール便」送り状連携方法について、説明させていただきます。
※「メール便」をご利用の場合は、e飛伝Ⅱにてオプション料金が発生いたします。
また、e飛伝Ⅱにて初期登録を行う必要がございますので、
詳細につきましては佐川急便の担当営業所にお問い合わせください。ご利用までに1週間程度かかります。
Robot-inでは、配送方法を「メール便」として出力する設定がございません。
そのため、配送方法を「宅配便」として送り状CSVダウンロードを行い、
e飛伝Ⅱにてメール便「取込パターン」の設定が必要となります。
※「取込パターン」の事前準備は1度で問題ございません。
STEP1：Robot-inから、「メール便」の送り状CSVダウンロードを行う
- ①Robot-in管理画面にログイン
②「受注管理」をクリック
③「受注管理」をクリック
④「該当ステータス」を選択
⑤「メール便の受注」を選択
⑥「送り状CSVダウンロード」が表示されている「タブ」をクリック
⑦「送り状CSVダウンロード」ボタンをクリック
⑧「◯e飛伝Ⅱ(佐川急便)」を選択
⑨出力条件を選択
⑩「送り状形式CSVファイルをダウンロードする」をクリック
※ファイル名が「ehiden2」から始まる、送り状CSVがダウンロードされたかご確認ください。
STEP2：e飛伝Ⅱにて取込パターンの設定を行う
- ①e飛伝Ⅱ管理画面にログイン
②「メール便ラベル」の「出荷データ(CSV)取込」ボタンをクリック
③「取込ファイル指定」の「参照」ボタンをクリックし、「STEP1」にてRobot-inからダウンロードした送り状CSVを選択
④「取込レイアウト」の「新規パターン」を選択
⑤ダイアログに読み込んだ CSVデータと列の項番が表示される為、内容を確認して選択
⑥「F5」の「関連付ける」をクリック
※1つの項目を紐付けしますと、次の「お届け先入力項目」が選択されますので、
ダイアログのCSVデータをご確認いただきながら紐付けのご作業をお願いいたします。
⑦全て関連付けた後、「F1」の「閉じる」をクリック
⑧「F5」の「取込」をクリック
⑨「はい」をクリック
⑩「取込パターンの名前」を入力
例)メール便用
⑪「F5」の「決定」をクリック
「e飛伝Ⅱ(佐川急便)」の「メール便」送り状連携方法
STEP1：Robot-inから、「メール便」の送り状CSVダウンロードを行う
- ①Robot-in管理画面にログイン
②「受注管理」をクリック
③「受注管理」をクリック
④「該当ステータス」を選択
⑤「メール便の受注」を選択
⑥「送り状CSVダウンロード」が表示されている「タブ」をクリック
⑦「送り状CSVダウンロード」ボタンをクリック
⑧「◯e飛伝Ⅱ(佐川急便)」を選択
⑨出力条件を選択
⑩「送り状形式CSVファイルをダウンロードする」をクリック
※ファイル名が「ehiden2」から始まる、送り状CSVがダウンロードされたかご確認ください。
STEP2：e飛伝Ⅱへ送り状CSVアップロードを行う
- ①e飛伝Ⅱ管理画面にログイン
②「メール便ラベル」の「出荷データ(CSV)取込」ボタンをクリック
③「取込ファイル指定」の「参照」ボタンをクリックし、「STEP1」にてRobot-inからダウンロードした送り状CSVを選択
④「取込レイアウト」の「事前準備にて作成したメール便用のパターン」を選択
⑤「F5」の「取込」をクリック
STEP3：取り込み結果の確認後、送り状データの登録を行う
- 1取り込んだ受注内容が表示されます。
「エラーチェック」項目が「正常」または「置換え」となっているかご確認ください。
エラーの場合は、項目を「ダブルクリック」していただくと修正が可能となります。
・「エラーチェック」が「桁溢れ」の場合
項目が記載されている行でエラーが発生しております。
「伝票商品名」や「送付元情報」の値が、項目上限を超えていないかどうか、
Robot-inにてご確認ください。
各項目の桁数は「こちら」をご確認ください。
「伝票商品名」「送付元情報」の値が項目上限を超えていた場合は、
詳細につきましては「こちら」をご確認ください。
2取り込みデータに問題がないことを確認し、「登録」ボタンをクリックして 送り状データの登録を行ってください。
STEP4：e飛伝Ⅱから送り状CSVのダウンロードを行う
- ①e飛伝Ⅱ管理画面にログイン
②「メール便ラベルの作成履歴」ボタンをクリック
③「検索条件」を指定の上、「絞込み」ボタンをクリック
④「F9」の「CSV出力」をクリック
⑤「出力ファイル指定」の「参照」ボタンをクリックし、「保存先」を指定
※デスクトップや、ダウンロード等をご指定ください。
⑥「出力レイアウト」の「標準パターン」を選択
⑦「F5」の「出力」をクリック
STEP5：Robot-inに送り状CSVのアップロードを行う
- ①Robot-in管理画面にログイン
②「受注管理」をクリック
③「受注管理」をクリック
④「送り状CSVアップロード」ボタンが表示されている「タブ」をクリック
⑤「送り状CSVアップロード」ボタンをクリック
⑥「◯e飛伝Ⅱ(佐川急便)」を選択
⑦「ファイルを選択」をクリックし、STEP5でe飛伝Ⅱからダウンロードした出荷データCSVを選択
⑧「送り状形式CSVファイルをアップロードする」をクリック
※アップロード後、「成功件数: ◯件 失敗件数: ◯件 」と表示されているかご確認ください。
出荷実績CSVアップロードエラーにつきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/invoice-csv-upload-error.html
「e飛伝Ⅱ(佐川急便)」の「楽天コンビニ受取」送り状連携方法
「e飛伝Ⅱ(佐川急便)」の「楽天コンビニ受取」送り状連携方法
「e飛伝Ⅱ(佐川急便)」の「楽天コンビニ受取」送り状連携方法について、説明させていただきます。
e飛伝Ⅱのコンビニ受取に対応している店舗は、「楽天」のみとなります。
「陸便コンビニ受取」「R1コンビニ受取(航空便)」「R2コンビニ受取(航空便翌日午前中)」の便種ごとに、
送り状CSVダウンロードを行ってください。
STEP1：コンビニ受取可能な受注か確認を行う
- ①Robot-in管理画面にログイン
②「受注管理」をクリック
③「受注管理」をクリック
④「該当ステータス」を選択
⑤「該当受注」を確認
「配送方法」→「コンビニ受取」
「支払い方法」→「代金引換とNP後払い以外」
「送付先住所」→「ローソンの住所になっている」
「商品情報」→「「飛脚宅配便」で出荷が可能かつ、梱包サイズの3辺合計が100cm以内」
※上記4点の条件を満たしていない場合は、
購入者様とご相談の上、配送先をご自宅等へ変更するなどのご対応が必要となります。
詳細につきましては楽天にお問い合わせください。
STEP2：Robot-inから「楽天コンビニ受取」の「便種」ごとに送り状CSVダウンロードを行う
- ①Robot-in管理画面にログイン
②「受注管理」をクリック
③「受注管理」をクリック
④「該当ステータス」を選択
⑤「該当受注」を選択
⑥「送り状CSVダウンロード」ボタンが表示されている「タブ」をクリック
⑦「送り状CSVダウンロード」ボタンをクリック
⑧「◯e飛伝Ⅱ(佐川急便)」を選択
⑨出力条件を選択
⑩「送り状形式CSVファイルをダウンロードする」をクリック
※ファイル名が「ehiden2」から始まる、送り状CSVがダウンロードされたかご確認ください。
STEP3：e飛伝Ⅱへ送り状CSVアップロードを行う
- ①e飛伝Ⅱ管理画面にログイン
②「宅配便送り状」の「出荷データ(CSV)取込」ボタンをクリック
③「取込ファイル指定」の「参照」ボタンをクリックし、「STEP1」にてRobot-inからダウンロードした送り状CSVを選択
④「取込レイアウト」の「標準パターン」を選択
⑤「F5」の「取込」をクリック
STEP4：取り込み結果の確認後、送り状データの登録を行う
- 1取り込んだ受注内容が表示されます。
「エラーチェック」項目が「正常」または「置換え」となっているかご確認ください。
エラーの場合は、項目を「ダブルクリック」していただくと修正が可能となります。
・「エラーチェック」が「桁溢れ」の場合
項目が記載されている行でエラーが発生しております。
「伝票商品名」や「送付元情報」の値が、項目上限を超えていないかどうか、
Robot-inにてご確認ください。
各項目の桁数は「こちら」をご確認ください。
「伝票商品名」「送付元情報」の値が項目上限を超えていた場合は、
詳細につきましては「こちら」をご確認ください。
2取り込みデータに問題がないことを確認し、「登録」ボタンをクリックして 送り状データの登録を行ってください。
STEP5：e飛伝Ⅱにて「荷物受渡書」の印刷を行う
- ①e飛伝Ⅱ管理画面にログイン
②「荷物受渡書印刷」をクリック
③「検索条件」を指定の上、「絞込み」ボタンをクリック
④「該当受注」を選択
⑤「F7」の「荷物受渡書印刷」ボタンをクリック
⑥「F5」の「決定」ボタンをクリック
STEP6：e飛伝Ⅱから送り状CSVのダウンロードを行う
- ①e飛伝Ⅱ管理画面にログイン
②「送り状の作成履歴」ボタンをクリック
③「検索条件」を指定の上、「絞込み」ボタンをクリック
④「F5」の「CSV出力」をクリック
⑤「出力ファイル指定」の「参照」ボタンをクリックし、「保存先」を指定
※デスクトップや、ダウンロード等をご指定ください。
⑥「出力レイアウト」の「標準パターン」を選択
⑦「F5」の「出力」をクリック
STEP7：Robot-inに送り状CSVのアップロードを行う
- ①Robot-in管理画面にログイン
②「受注管理」をクリック
③「受注管理」をクリック
④「送り状CSVアップロード」ボタンが表示されている「タブ」をクリック
⑤「送り状CSVアップロード」ボタンをクリック
⑥「◯e飛伝Ⅱ楽天コンビニ受取(佐川急便)」を選択
⑦「ファイルを選択」をクリックし、STEP5でe飛伝Ⅱからダウンロードした出荷データCSVを選択
⑧「送り状形式CSVファイルをアップロードする」をクリック
※アップロード後、「成功件数: ◯件 失敗件数: ◯件 」と表示されているかご確認ください。
出荷実績CSVアップロードエラーにつきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/invoice-csv-upload-error.html
クール冷凍便/クール冷蔵便がある場合の送り状連携方法
温度帯(常温・冷蔵・冷凍)が混在している場合の送り状連携方法について説明させていただきます。
温度帯ごとに商品を分けて発送したい場合
1受注内に常温便とクール冷蔵便があり、それぞれ分けて発送したいなど、温度帯ごとに商品を分けて発送したい場合の
送り状連携方法についてご案内いたします。
事前準備
Robot-inの「商品マスター」機能を利用して商品ごとに「温度帯」をご設定ください。
全商品の登録は必須ではございません。
冷凍/冷蔵の商品を特定できれば問題ございませんので、冷凍/冷蔵の商品のみを登録していただいても、
送り状CSVダウンロード時に商品ごとに設定されている温度帯でそれぞれ送り状CSVの行を出力し、
温度帯が設定されていない商品は送り状CSVダウンロード時に、選択した温度帯で送り状CSVの行を出力することが可能です。
商品マスターの登録方法の詳細につきましては、以下URLをご確認ください。
・Robot-in管理画面からの商品マスター登録方法
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/item-regist.html
・Robot-in形式CSVを利用した商品マスター登録方法
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/item-regist-csv.html
※futureshop(コマースクリエイター)の配送・送料機能（upgrade版）をご利用中の場合は、受注取り込み時に「温度帯」を取得することが可能です。
futureshop(コマースクリエイター)の設定方法につきましては、以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/su-futureshop-default-settings.html#index-06
送り状連携方法
送り状CSVダウンロード時に商品ごとに設定されている温度帯でそれぞれ送り状CSVの行を出力します。
- ①Robot-in管理画面にログイン
②「受注管理」をクリック
③「受注管理」をクリック
④該当ステータスを選択
⑤該当受注を選択
⑥「送り状CSVダウンロード」が表示されている「タブ」をクリック
⑦「送り状CSVダウンロード」ボタンをクリック
⑧「◯e飛伝Ⅱ(佐川急便)」を選択
⑨出力条件を選択
「□受注情報に温度帯が設定されている場合は、受注情報の温度帯を優先する」にチェック
「温度帯混在時の出力」にチェック
※上記設定により商品ごとに設定した温度帯で送り状CSVの行を出力することが可能です。
※温度帯を設定していない商品の場合は、出力時に選択した温度帯で出力されます。
⑩「送り状形式CSVファイルをダウンロードする」をクリック
※ファイル名が「ehiden2」から始まる、送り状CSVがダウンロードされたかご確認ください。
※CSV保存後、「こちら」の手順にてe飛伝Ⅱへ送り状CSVを取り込んでください。
温度帯ごとに商品を分けて発送するが、温度帯が混在している場合はいずれかの温度帯に合わせて発送したい場合
1受注内に常温便とクール冷蔵便が混在している場合は、クール冷蔵便でまとめて発送したいなど、
温度帯が混在している場合はいずれかの温度帯に合わせて発送したい場合の送り状連携方法をご案内いたします。
事前準備
■STEP1：商品マスターの登録を行い、商品ごとに温度帯を設定する
Robot-inの「商品マスター」機能を利用して商品ごとに「温度帯」をご設定ください。
全商品の登録は必須ではございません。
冷凍/冷蔵の商品を特定できれば問題ございませんので、冷凍/冷蔵の商品のみを登録していただいても、
送り状CSVダウンロード時に商品ごとに設定されている温度帯でそれぞれ送り状CSVの行を出力し、
温度帯が設定されていない商品は送り状CSVダウンロード時に、選択した温度帯で送り状CSVの行を出力することが可能です。
商品マスターの登録方法の詳細につきましては、以下URLをご確認ください。
・Robot-in管理画面からの商品マスター登録方法
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/item-regist.html
・Robot-in形式CSVを利用した商品マスター登録方法
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/item-regist-csv.html
※futureshop(コマースクリエイター)の配送・送料機能（upgrade版）をご利用中の場合は、受注取り込み時に「温度帯」を取得することが可能です。
futureshop(コマースクリエイター)の設定方法につきましては、以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/su-futureshop-default-settings.html#index-06
■STEP2：温度帯ごとのステータス作成を行う
「混在なし」「常温・冷蔵混在」「冷凍・冷蔵混在」等、温度帯が混在していない受注を振り分けるステータスと
温度帯が混在している受注を振り分けるステータスをご作成ください。
上記ステータスをご作成いただくことで、送り状CSVダウンロード時に温度帯が混在していない場合は
商品ごとに設定されている温度帯で送り状CSVの行を出力し、
温度帯が混在している受注は、出力したい温度帯を選択して送り状CSVの行を出力することが可能となります。
ステータス作成方法の詳細につきましては、以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/su-status-create.html
■STEP3：検索条件の保存を行う
商品マスターにてご登録いただいた「温度帯」は、検索条件の「温度帯」「温度帯混在フラグ」の項目で検索可能となります。
検索条件の保存を行うと、都度検索条件を設定せずに検索を行い、受注の振り分けが可能となりますので、是非ご活用ください。
検索条件の項目設定方法につきましては、以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/order-management.html#index-02
・温度帯が混在していない受注の検索条件
- ①Robot-in管理画面にログイン
②「受注管理」をクリック
③「受注管理」をクリック
④「検索条件(開く時はここをクリック)」をクリック
⑤「温度帯」の「全て」を選択
⑥「温度帯混在フラグ」の「混在なし」を選択
⑦「保存」をクリック
⑧「検索条件名」に「任意の名称」を入力
例）「混在なし」
⑨「保存」ボタンをクリック
⑩「検索条件」の「選択してください」をクリックし、保存した検索条件を確認
※「温度帯」「温度帯混在フラグ」の検索パターンにつきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/search_specification.html#2-6
・温度帯が混在している受注の検索条件
- ①Robot-in管理画面にログイン
②「受注管理」をクリック
③「受注管理」をクリック
④「検索条件(開く時はここをクリック)」をクリック
⑤「温度帯」にて該当の温度帯を選択
⑥「温度帯混在フラグ」の「混在あり」を選択
⑦「保存」をクリック
⑧「検索条件名」に「任意の名称」を入力
例）「冷蔵混在」
⑨「保存」ボタンをクリック
⑩「検索条件」の「選択してください」をクリックし、保存した検索条件を確認
※「温度帯」「温度帯混在フラグ」の検索パターンにつきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/search_specification.html#2-6
例)1受注内に冷蔵の商品と冷蔵以外の商品が混在している受注を振り分けたい場合
上記の⑤では「○冷蔵」を選択し、⑥にて「混在あり」を選択することで、1受注内に冷蔵の商品と冷蔵以外の商品が混在している受注のみ検索することが可能です。
送り状連携方法
■STEP1：検索条件を利用し、温度帯が混在していない受注と混在している受注の振り分けを行う
事前準備が完了しましたら、保存した検索条件にて受注を検索し、作成したステータスへ移動させます。
ステータスを分けていただくことで、送り状CSVダウンロード時に温度帯が混在していない受注は
商品ごとに設定されている温度帯で送り状CSVの行を出力し、
温度帯が混在している受注は、出力したい温度帯を選択して送り状CSVの行を出力することが可能となります。
- ①Robot-in管理画面にログイン
②「受注管理」をクリック
③「受注管理」をクリック
④該当ステータスをクリック
⑤「検索条件(開く時はここをクリック)」をクリック
⑥「検索条件」の「選択してください」をクリックし、保存した検索条件を選択
⑦「検索」ボタンをクリック
⑧「該当受注」にチェック
※検索結果一覧項目の1番左上にチェックをしていただくと、 表示されている受注を全てご選択いただくことが可能となります。
⑨「ステータス変更」が表示されている「タブ」をクリック
⑩ステータス変更：「変更先のステータス」を選択
⑪「変更」ボタンをクリック
※変更後、画面上部に「ステータスを「◯◯」へ移動しました。」と表示されているかご確認ください。
■STEP2：Robot-inから温度帯ごとに送り状CSVダウンロードし、e秘伝Ⅱへアップロードを行う
・温度帯が混在していない受注の場合
- ①Robot-in管理画面にログイン
②「受注管理」をクリック
③「受注管理」をクリック
④該当ステータスを選択
⑤該当受注を選択
⑥「送り状CSVダウンロード」が表示されているタブをクリック
⑦「送り状CSVダウンロード」ボタンをクリック
⑧「◯e飛伝Ⅱ(佐川急便)」を選択
⑨出力条件を選択
□受注情報に温度帯が設定されている場合は、受注情報の温度帯を優先する」にチェック
※上記設定により商品ごとに設定した温度帯で送り状CSVの行を出力することが可能です。
※温度帯を設定していない商品の場合は、出力時に選択した温度帯で出力されます。
⑩「送り状形式CSVファイルをダウンロードする」をクリック
※ファイル名が「ehiden2」から始まる、送り状CSVがダウンロードされたかご確認ください。
※CSV保存後、「こちら」の手順にてe秘伝Ⅱへ送り状CSVを取り込んでください。
・温度帯が混在している受注の場合
- ①Robot-in管理画面にログイン
②「受注管理」をクリック
③「受注管理」をクリック
④該当ステータスを選択
⑤該当受注を選択
⑥「送り状CSVダウンロード」が表示されているタブをクリック
⑦「送り状CSVダウンロード」ボタンをクリック
⑧「◯e飛伝Ⅱ(佐川急便)」を選択
⑨出力条件を選択
「温度帯」にて該当の温度帯を選択
「□受注情報に温度帯が設定されている場合は、受注情報の温度帯を優先する」はチェックしない
※上記設定で選択した温度帯を出力することが可能です。
⑩「送り状形式CSVファイルをダウンロードする」をクリック
※ファイル名が「ehiden2」から始まる、送り状CSVがダウンロードされたかご確認ください。
※CSV保存後、「こちら」の手順にてe飛伝Ⅱへ送り状CSVを取り込んでください。
例)1受注内に冷蔵の商品と冷蔵以外の商品が混在しており、全てクール冷蔵便で発送する場合
上記の⑨では、「○冷蔵」を選択し「□受注情報に温度帯が設定されている場合は、受注情報の温度帯を優先する」を未チェックにすることで、送り状CSVの全注文が「冷蔵」指定となります。
1受注内で複数送り状番号を発行したい場合の送り状連携方法
1受注内で複数送り状番号を発行したい場合の送り状連携方法について説明させていただきます。
同じ商品が複数個購入された場合(A商品が3個等)
同じ商品が複数個購入された場合、明細は1つとなりRobot-inから送り状CSVをダウンロードすると、1行のみ出力されます。
そのため、下記いずれかの方法にてご対応ください。
CSVを編集し、行を増やす
Robot-inから送り状CSVをダウンロードし、直接CSVを編集し、発行したい数分、行を増やしてください。
e飛伝Ⅱ上でコピーする
Robot-inからダウンロードした送り状CSVを、e飛伝Ⅱへアップロードし、e飛伝Ⅱ上で発行したい数分、コピーしてください。
コピー方法につきましてはe飛伝Ⅱへ直接お問い合わせください。
受注を編集し、明細を追加する
受注編集画面から、発行したい数分、明細を追加してください。追加後、Robot-inから送り状CSVをダウンロードしてください。
詳細につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/1_1jyuchuhenshu.html
1受注複数明細の場合(A商品とB商品等)
複数の異なる商品が購入された場合、明細は複数となります。Robot-inは明細の数分、複数行で送り状CSVをダウンロードできます。
送り状CSVダウンロード時「同一届け先」の「□同一注文内の同一届け先の商品はまとめて発送する」からチェックを外し、ダウンロードしてください。
1受注複数明細かつ、複数個購入された場合(A商品が2個、B商品が1個等)
A商品が2個、B商品が1個で、送り状番号を合計2つ発行したい場合は上記の「1受注複数明細の場合(A商品とB商品等)」と同じ操作を行ってください。
A商品が2個、B商品が1個で、送り状番号を合計3つ発行したい場合は上記の「同じ商品が複数個購入された場合(A商品が3個等)」のいずれかの操作を行ってください。
e飛伝Ⅱへの取り込み時、「伝票商品名」や「送付元情報」の項目上限を超えてエラーとなった場合
e飛伝Ⅱへの取り込み時、「伝票商品名」の文字数が上限を超えてエラーとなった場合
「伝票商品名」の確認/修正方法
「伝票商品名」の項目上限を超えてエラーとなった場合は、
現在の「商品名」設定をご確認の上、ご修正をお願いいたします。
- ①Robot-in管理画面にログイン
②「設定」をクリック
③「送り状設定」をクリック
④「e飛伝Ⅱ(佐川急便)」をクリック
⑤「送り状CSVダウンロード設定」の「商品名」を確認
| 選択されている項目 | 対応方法 |
|---|---|
| 伝票商品名を出力する | 「送り状CSVダウンロード設定」の「伝票商品名(最大16文字)」を、16文字以下に修正 |
| Ri_商品名を出力する | 商品マスターの「商品名」を16文字以下に修正 ①Robot-in管理画面にログイン ②「商品管理」をクリック ③「商品マスター」をクリック ④「この条件で検索する」ボタンをクリック ⑤該当商品の「商品」の「編集」をクリック ⑥「商品名」を16文字以下に修正 ⑦「この内容で登録する」ボタンをクリック ※変更後、画面上部に「商品情報を更新しました。」と表示されているかご確認ください。 |
| Ri_商品名、または伝票商品名を出力する | ・エラーとなった商品が、商品マスターに登録されていない場合 「送り状CSVダウンロード設定」の「伝票商品名(最大16文字)」を、16文字以下に修正 ・エラーとなった商品が、商品マスターに登録されている場合 商品マスターの「商品名」を16文字以下に修正 ①Robot-in管理画面にログイン ②「商品管理」をクリック ③「商品マスター」をクリック ④「この条件で検索する」ボタンをクリック ⑤該当商品の「商品」の「編集」をクリック ⑥「商品名」を16文字以下に修正 ⑦「この内容で登録する」ボタンをクリック ※変更後、画面上部に「商品情報を更新しました。」と表示されているかご確認ください。 |
e飛伝Ⅱへの取り込み時、「送付元情報」の文字数が上限を超えてエラーとなった場合
「送付元情報」の確認/修正方法
「送付元情報」の項目上限を超えてエラーとなった場合は、
現在の「送付元情報」設定をご確認の上、ご修正をお願いいたします。
- ①Robot-in管理画面にログイン
②「設定」をクリック
③「送り状設定」をクリック
④「e飛伝Ⅱ(佐川急便)」をクリック
⑤「送り状CSVダウンロード設定」の「送付元情報1,2」を確認
| 選択している項目 | 「送付元情報2」の「□会社情報の代わりに店舗情報を出力する」にチェックをしている場合 | 「送付元情報2」の「□会社情報の代わりに店舗情報を出力する」にチェックをしていない場合 |
|---|---|---|
| 「送付元情報1」の「◯注文者情報を送付元情報として出力する」を選択している場合 | 「注文者情報」を下記手順にて修正 ①Robot-in管理画面 ②「受注管理」をクリック ③「受注管理」をクリック ④「該当ステータス」を選択 ⑤「該当受注」の「編集」をクリック ⑥「注文者情報」を修正 ⑦「この内容で登録する」をクリック ※変更後、画面上部に「受注情報を編集しました。」と表示されているかご確認ください。 ※モール・カートに変更情報は反映されません。 |
「注文者情報」を下記手順にて修正 ①Robot-in管理画面 ②「受注管理」をクリック ③「受注管理」をクリック ④「該当ステータス」を選択 ⑤「該当受注」の「編集」をクリック ⑥「注文者情報」を修正 ⑦「この内容で登録する」をクリック ※変更後、画面上部に「受注情報を編集しました。」と表示されているかご確認ください。 ※モール・カートに変更情報は反映されません。 |
| 「送付元情報1」の「◯会社情報を送付元情報として出力する」を選択している場合 | エラーとなった受注の店舗情報の「送り状用設定」を下記手順にて修正 ①Robot-in管理画面にログイン ②「設定」をクリック ③「店舗設定」をクリック ④エラーとなった受注の店舗の「編集」をクリック ⑤「送り状用設定」を修正 ⑥「この内容で登録する」ボタンをクリック ※変更後、画面上部に「店舗情報を編集しました。」と表示されているかご確認ください。 | 「基本設定」の「会社情報設定」を下記手順にて修正 ①Robot-in管理画面にログイン ②「設定」をクリック ③「基本設定」をクリック ④「会社情報設定」を修正 ⑤「この内容で登録する」ボタンをクリック ※変更後、画面上部に「会社情報を設定しました。」と表示されているかご確認ください。 |
| 「送付元情報1」の「◯送付元情報を注文者情報と送付先情報から自動判定する」を選択している場合 | ・エラーとなった受注の、「注文者氏名」と「送付先氏名」が同じ場合 上記「送付元情報1」の「◯会社情報を送付元情報として出力する」を 選択している場合をご確認ください。 ・エラーとなった受注の「注文者氏名」と「送付先氏名」が異なる場合 上記「送付元情報1」の「◯注文者情報を送付元情報として出力する」を 選択している場合をご確認ください。 |
・エラーとなった受注の、「注文者氏名」と「送付先氏名」が同じ場合 上記「送付元情報1」の「◯会社情報を送付元情報として出力する」を 選択している場合をご確認ください。 ・エラーとなった受注の「注文者氏名」と「送付先氏名」が異なる場合 上記「送付元情報1」の「◯注文者情報を送付元情報として出力する」を 選択している場合をご確認ください。 |
2025年02月12日更新