おちゃのこネット店舗設定
概要
おちゃのこネットの店舗設定について説明させていただきます。
おちゃのこネット連携の事前設定
Robot-inにておちゃのこネット連携を行う場合は、事前に受注ダウンロード項目の設定が必要となります。
受注ダウンロード項目の設定が不足している場合は、Robot-inに正しく受注情報が取り込まれない可能性がございます。
おちゃのこネットで軽減税率対象商品を取り扱っている場合は「こちら」、
おちゃのこネットで軽減税率対象商品を取り扱っていない場合は「こちら」をご確認の上、必ず受注ダウンロード項目のご設定をお願いいたします。
「受注ダウンロード項目」の設定方法
※おちゃのこネットで軽減税率対象商品を取り扱っている場合
STEP1：税金設定を行う
- ①おちゃのこネット管理画面にログイン
②「運用設定」をクリック
③「税金管理」の「税金設定」をクリック
④「軽減税率設定」の「軽減税率」を確認し「○全商品対象」または「○一部商品対象」を選択
⑤「設定処理を完了する」をクリック
※変更後、画面中央に「設定を完了しました。」と表示されているかご確認ください。
STEP2：受注ダウンロード設定を行う
- ①おちゃのこネット管理画面にログイン
②「受注管理」をクリック
③「受注管理」の「受注ダウンロード」をクリック
④「CSVファイルのダウンロード」の「軽減税率」を確認し、「□税率別の内訳を追加する」にチェック
⑤「ダウンロード項目の選択」にて、全ての項目をドラッグ＆ドロップで「ダウンロードする項目」に追加
「受注ダウンロード項目」の設定方法
※おちゃのこネットで軽減税率対象商品を取り扱っていない場合
STEP1：税金設定を行う
- ①おちゃのこネット管理画面にログイン
②「運用設定」をクリック
③「税金管理」の「税金設定」をクリック
④「軽減税率設定」の「軽減税率」を確認し「○使用しない」を選択
⑤「設定処理を完了する」をクリック
※変更後、画面中央に「設定を完了しました。」と表示されているかご確認ください。
STEP2：受注ダウンロード設定を行う
- ①おちゃのこネット管理画面にログイン
②「受注管理」をクリック
③「受注管理」の「受注ダウンロード」をクリック
④「ダウンロード項目の選択」にて、全ての項目をドラッグ＆ドロップで「ダウンロードする項目」に追加
ショップ追加方法
おちゃのこネットと連携するためにショップを追加いたします。
- ①Robot-in管理画面にログイン
②「設定」をクリック
③「店舗設定」をクリック
④「新しい店舗を追加する」ボタンをクリック
⑤「店舗種別」の「おちゃのこネット」を選択
⑥「おちゃのこネットの店舗名」を入力
⑦「この内容で登録する」ボタンをクリック
店舗設定項目一覧
店舗設定項目
店舗名やメール情報等、基本の店舗情報を登録するための、店舗設定の項目を説明させていただきます。
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| 店舗種別 | モール・カートの種別が表示されます。 |
| 店舗名(必須) | おちゃのこネットの「店舗名」を入力 納品書や受注メールテンプレートに表示いたします。 |
| 店舗URL | おちゃのこネットの「TOPページのURL」を任意で入力 メール送信時に、メールテンプレートや帳票の店舗URL欄に表示させることが可能となります。 |
| 店舗メールアドレス | Robot-inからメールを送信するためには、必須の設定です。 Robot-inからおちゃのこネットの購入者様宛にメールを送る際の、「送信元メールアドレス」を入力 |
| 店舗メール差出人名 | Robot-inからおちゃのこネットの購入者様に送るメールの「差出人名」を任意で入力 ご入力がない場合の差出人名は、「店舗メールアドレス」にご入力されたメールアドレスが表示されます。 |
| メール送信ホスト | Robot-inからメールを送信するためには、必須の設定です。 主要なメールサービスごとの情報につきましては以下URLをご確認ください。 https://www.hunglead.com/robot-in-manual/7_mail_server.html リンク先にないメールサービス等をご利用、または パスワード等の情報が分からない場合は提供元にお問い合わせください。 メールサービスごとに項目名が異なるため、 「このメールアドレスで、外部システムからメール送信をするための、SMTP情報を知りたい」とお問い合わせしていただくとスムーズです。 ※Gmailの無料プランには対応しておりません。 |
| メール送信ポート | |
| メール送信ホスト | |
| 暗号化 | |
| SMTP認証ユーザ | |
| SMTP認証パスワード | |
| Cc | 「メールアドレス」を任意で入力 「メールアドレス」を任意で入力 Robot-inから、おちゃのこネットの購入者様に送るメールを貴社アドレスにも転送したい場合にご入力ください。 「Cc」に入力された場合は、メールを受信したおちゃのこネットの購入者様には、「Cc」にメールアドレスが表示されます。 「Bcc」に入力された場合は、メールを受信したおちゃのこネットの購入者様には、メールアドレスは表示されません。 |
| Bcc | |
| テストメール送信 | Robot-inからメール送信をする場合は、必ずテストメール送信を行ってください。 「メール送信ホスト」「メール送信ポート」「暗号化」「SMTP認証ユーザ」 「SMTP認証パスワード」に入力されている送信メールサーバー情報で、 メール送信できるかテストいたします。 送信に成功した場合は、「店舗メールアドレス」宛にテストメールが送信されます。 送信に失敗した場合は、エラーメッセージが表示されます。 送信失敗原因につきましては以下URLをご確認ください。 https://www.hunglead.com/robot-in-manual/su-mail-error.html |
| 店舗有効無効 | 受注取込や、ステータス変更等Robot-inとおちゃのこネットを連動させる場合は「有効」を選択 連動させない場合は「無効」を選択 |
| 店舗ロゴ画像 | Robot-inから出力するおちゃのこネットの納品書に出力したい「ロゴ画像」を任意で登録 推奨解像度は(240×55ピクセル)です。 |
受注管理用設定項目
おちゃのこネットと自動連携する際に必要な、受注管理用設定の項目を説明させていただきます。
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| アカウント名(必須) | Robot-inとおちゃのこネットを自動連携させる場合は、必須の設定です。 おちゃのこネット管理画面にログインする際の「アカウントID」を入力 確認方法につきましては「こちら」をご確認ください。 |
| パスワード(必須) | Robot-inとおちゃのこネットを自動連携させる場合は、必須の設定です。 おちゃのこネット管理画面にログインする際の「パスワード」を入力 パスワードを忘れてしまい、パスワード再発行をされたい場合は「こちら」をご確認ください。 |
| 包装種別 | おちゃのこネットの「オーダーメイド」「用途」「オプション」を入力 おちゃのこネットにて、オーダーメイド、用途、オプションの設定をしている場合は、その項目の選択内容をRobot-inの任意項目に取り込むことが可能となります。 ・「オーダーメイド」の確認方法 詳細につきましては「こちら」をご確認ください。 ※こちらの設定をしない場合、オーダーメイドの内容はRobot-inの「規格」及び「送付先情報その他」にてご確認いただけます。 ・「用途」「オプション」の確認方法 詳細につきましては「こちら」をご確認ください。 ※こちらの設定をしない場合、用途とオプションの内容はRobot-inの「送付先備考」及び「送付先情報その他」にてご確認いただけます。 例) おちゃのこネットにて「ラッピング種類」のオーダーメイド設定を作成→Robot-inの「包装種別」に取り込みたい場合は、包装種別に「ラッピング種類」とご入力 |
| メッセージ種別 | |
| メッセージ | |
| のし | |
| 名入れ | |
| 受注取込時金額情報詳細税率 | 「送料」「代引き手数料」「包装料」の税率を設定 「送料」「代引き手数料」「包装料」の税率はおちゃのこネットから送信されません。 受注取込時にRobot-inに設定したい税率をご設定ください。 |
| コンビニ後払い設定 | チェックを入れるとコンビニ後払い受注の注文金額に 「自動計算時手数料」を自動加算可能となります。 チェック後に「自動計算時手数料」がご入力可能となります。 モール・カートにて自動で手数料が加算される場合は、 設定すると二重で加算されてしまうためご注意ください。 ご利用の場合は、支払い方法マスターへのご登録を必ず行ってください。 支払い方法マスター登録方法につきましては以下URLをご確認ください。 https://www.hunglead.com/robot-in-manual/3_1shiharaimaster.html |
| 自動計算時税率 | 「コンビニ後払い設定」にて加算される、「自動計算時手数料」の税率を設定 |
| 自動計算時手数料 | 「コンビニ後払い」の受注に「自動加算する手数料」を入力 ※ご利用の場合は「コンビニ後払い設定」にチェックが必要です。 |
| 外税の再計算方法 | Robot-inの受注編集画面＞「単価」を編集＞請求金額：「再計算」ボタンをクリックをすると 編集した「単価」と「税率」を元に「税額(消費税)」を再計算いたします。 再計算時に「税額(消費税)」に端数があった場合、どのような処理を行うかをご設定ください。 しない=消費税額の計算は行いません。 切り捨て=小数点第一位の数字を切り捨ていたします。 四捨五入=小数点第一位の数字を四捨五入いたします。 切り上げ=小数点第一の数字を切り上げいたします。 ※おちゃのこネットの消費税計算内容を必ずご確認の上、ご設定ください。 |
| 消費税率 | Robot-inの受注編集画面の請求金額：「再計算」ボタンにて行う、 消費税再計算時の「消費税率」を入力 ※「消費税の再計算」が「しない」をご選択されている場合は、ご設定不要です。 ※受注編集画面に登録されている税率が優先されます。 |
| 内税額の自動計算 | 8%、10%の税率ごとに全金額を合算し、 自動計算で算出した内税額を納品書/領収書に出力いたします。 計算した内税額に端数があった場合、どのような処理を行うかをご設定ください。 切り捨て=小数点第一位の数字を切り捨ていたします。 四捨五入=小数点第一位の数字を四捨五入いたします。 切り上げ=小数点第一の数字を切り上げいたします。 ※おちゃのこネットの消費税の端数処理方法を必ずご確認の上、ご設定ください。 |
「アカウントID」の確認方法
- ①おちゃのこネット管理画面にログイン
②画面右上のショップ名をクリック
③「登録情報変更」をクリック
④「アカウントID」を確認
「パスワード」再発行方法
- ①おちゃのこネット管理画面のログイン画面を開く
②「パスワードをお忘れですか？」をクリック
表示された手順に従ってパスワードの再設定を行ってください。
「オーダーメイド」の確認方法
- ①おちゃのこネット管理画面にログイン
②「商品管理」をクリック
③「拡張機能」の「オーダーメイド設定」をクリック
④「オーダーメイドパターン」の「項目名」を確認
「用途」「オプション」の確認方法
- ①おちゃのこネット管理画面にログイン
②「運用設定」をクリック
③「配送管理」の「用途・オプション設定」をクリック
④「用途」→「用途設定」の「用途名」を確認
「オプション」→「オプション設定」の「オプション設定欄」の「オプション名」を確認
メール署名
Robot-inからおちゃのこネットの購入者様にメールを送信する際に、受注メールテンプレートの最下部に
自動で署名を挿入することが可能となります。
各店舗設定ごとに署名のご登録が可能なため、受注メールテンプレートに署名をご設定いただく必要はございません。
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| メール署名 | メール最下部に表示する「署名」を入力 ご連絡先などの店舗情報をご入力ください。 |
送り状用・帳票用設定/削除文字列/外部システムとの連携設定
Robot-inでは以下の設定が可能となります。
・送り状や帳票(納品書受注伝票)などに、店舗ごとに情報を設定
・Robot-inに受注取り込み時に不要な文字列を削除して取り込みする設定
・Robot-inが対応している後払い決済システム/倉庫システムと連携に必要な設定
※上記ご利用には、各店舗ごとに設定が必要です。
設定したい場合は、各項目名の右側にある「+」をクリックし、項目を表示の上ご設定ください。
- ①設定したい項目名の右側にある「+」をクリック
②値を入力
③「この内容で登録する」ボタンをクリック
以下よりご利用したい内容をご確認いただき、必要な設定を行ってください。
・送り状作成用のCSV出力時、店舗ごとの店舗名や住所を送付元に設定したい場合
・帳票(納品書、受注伝票など)出力時、店舗ごとに店舗名や住所などを設定したい場合
・受注取り込み時、モール・カート側の商品名などから不要な文字列(送料無料など)を削除して取り込みたい場合
・Robot-inから受注キャンセル時、zaiko Robotに在庫加算をしたり、zaiko RobotのCSVを利用して商品マスターに商品情報を登録したい場合
・後払い.comと連携して受注情報登録や与信結果の取得を行いたい場合
・楽天スーパーロジ形式のCSVを出力し、楽天スーパーロジへ出荷指示をしたい場合
・ロジザードZERO形式のCSVを出力し、ロジザードZEROへ出荷指示をしたい場合
送り状用設定
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| 店舗名 | 送り状CSVに出力する「店舗情報」を入力 ご連絡先などの店舗情報をご入力ください。 |
| 郵便番号 | |
| 住所 | |
| 電話番号 |
帳票用設定
納品書/受注伝票/領収書に表示したい情報の設定が可能となります。
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| 帳票用設定 店舗名～URL |
「店舗名～URL」に納品書に出力する「店舗情報」を入力 ご連絡先などの店舗情報をご入力ください。 |
| 帳票用設定 適格請求書発行事業者登録番号 |
納品書/領収書に出力する「適格請求書発行事業者登録番号」を入力 店舗様の「適格請求書発行事業者登録番号」をご入力ください。 |
| 帳票用設定 納品書・領収書発行 |
納品書・領収書発行を出力するか設定 ◯発行する＝出力することが可能となります。 ◯発行しない＝出力しません。メール送信時の添付も行われません。 帳票作成画面にて、出力対象外の店舗がどの店舗かご確認することができます。 出力作成画面のイメージにつきましては「■帳票作成画面のイメージ」をご確認ください。 |
■帳票作成画面のイメージ
店舗設定にて「納品書・領収書発行：○発行しない」を設定した店舗の受注を選択し、
納品書や領収書の作成画面に遷移すると、 画面下部に
「※〇〇(店舗設定で設定した店舗名)は対象外です。」のメッセージが表示されます。
画像の例）
・おちゃのこネットの店舗設定→「◯発行しない」 / Yahoo!の店舗設定→「◯発行する」
→おちゃのこネット店舗が対象外のため「※おちゃのこネット(サンプル店舗)は対象外です。」が表示
削除文字列
おちゃのこネット管理画面の「備考」「商品名」「バリエーション1、2、3」の項目から、不要な文言を削除してRobot-inに取り込むことが可能となります。
商品名や備考欄が長い場合は、不要な文言を改行区切りでご登録ください。
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| 備考削除文字列 | おちゃのこネット受注の備考から「削除したい文字列」を登録 ご登録いただいた文字列を削除した状態で受注が取り込まれます。 |
| 商品名削除文字列 | おちゃのこネット受注の商品名から「削除したい文字列」を登録 ご登録いただいた文字列を削除した状態で受注が取り込まれます。 |
| 規格削除文字列 | おちゃのこネット受注の規格から「削除したい文字列」を登録 ご登録いただいた文字列を削除した状態で受注が取り込まれます。 |
zaiko Robot連携用設定
zaiko Robotはおちゃのこネット連携が未対応のため、zaiko Robot連携はご利用いただけません。
後払い.com連携用設定
後払い.com連携用設定について説明させていただきます。
後払い.com連携の詳細につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/1_1atobarai.html
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| サイトID | 「サイトID」を入力 |
「サイトID」の確認方法
- ①後払い.com管理画面にログイン
②「登録情報管理」をクリック
③「サイト情報」の「サイトID」を確認
楽天スーパーロジ連携用設定
楽天スーパーロジ連携用設定について説明させていただきます。
楽天スーパーロジ連携の詳細につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/rakuten_superlogi_settings.html
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| サイト区分 | 「サイト区分」を入力 |
「サイト区分」の確認方法
- ①BOSS管理画面にログイン
②「管理・設定」をクリック
③「ショップ管理」の
「ショップ一覧」をクリック
④BASEの「サイト区分」を確認
ロジザード連携用設定
ロジザードZERO連携用設定について説明させていただきます。
ロジザードZERO連携の詳細につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/5_8logizardzero.html
| 項目名 | 説明・備考 |
|---|---|
| 取引先ID | 「取引先ID」を入力 |
| 店舗名 | 「取引先名」を入力 |
| 郵便番号 | 「店舗情報」を入力 |
| 住所 | |
| 電話番号 | |
| メールアドレス |
「取引先ID」「取引先名」の確認方法
- ①ロジザードZERO管理画面にログイン
②「管理」をクリック
③「取引先マスタ」をクリック
④「+取引先マスタ修正」をクリック
⑤「有効な取引先を表示」をクリック
③「取引先ID」と「取引先名」を確認
2024年10月09日更新