BASE店舗設定

概要

BASEの店舗設定について説明させていただきます。

BASE連携の申請方法

Robot-inにてBASE連携を行う場合は、店舗様からBASEへ申請が必要となります。
下記をご参考の上、店舗様ご自身でBASEへのアプリケーション申請をお願いいたします。

アプリケーションの申請方法

  • アプリケーション申請方法
  • ①BASE管理画面にログイン
    ②「開発者向けAPI」をクリック
    ③「BASE Developers」にログイン
    ④「アプリケーション」をクリック
    ⑤「新規作成」をクリック
    ⑥下記「各項目の入力情報」を入力
    ⑦「□API利用規約に同意する」にチェック
    ⑧「申請する」をクリック

各項目の入力情報

項目名 説明・備考
アプリ名 「Robot-in」を入力
アプリの説明 「受注・顧客管理サービス」を入力
アプリURL 「BASEのショップURL」を入力
※BASE管理画面の右上のアイコンにカーソルを置いたときに表示される「ショップを見る」ボタンをクリックしたら表示される画面のURLです。
コールバックURL 「https://(貴社Robot-inドメイン)」を入力
https://ri◯◯.robot-in.com/paas/oauth/base/callback.html

※「◯◯」に入る数字はご利用サーバーによって異なります。
Robot-inにログインしている場合は、検索ツールバーをクリックいただくと、表示されます。
例)「https://ri1.robot-in.com/」の場合
「https://ri1.robot-in.com/paas/oauth/base/callback.html」とご入力ください。
利用権限 「□注文者情報を見る」「□注文情報を更新する」にチェック
法人名 「貴社名」を入力
担当者名 「貴社Robot-in操作担当のお名前」を入力
住所 「貴社住所」を入力
電話番号 「貴社電話番号」を入力
メールアドレス 「貴社Robot-in操作担当のメールアドレス」を入力

ショップ追加方法

BASEと連携するためにショップを追加いたします。

  • BASEショップ追加
  • ①Robot-in管理画面にログイン
    ②「設定」をクリック
    ③「店舗設定」をクリック
    ④「新しい店舗を追加する」ボタンをクリック
    ⑤「店舗種別」の「BASE」を選択
    ⑥「BASEの店舗名」を入力
    ⑦「この内容で登録する」ボタンをクリック

店舗設定項目一覧

店舗設定項目

店舗名やメール情報等、基本の店舗情報を登録するための、店舗設定の項目を説明させていただきます。

店舗設定項目一覧
項目名 説明・備考
店舗種別 モール・カートの種別が表示されます。
店舗名(必須) BASEの「店舗名」を入力
納品書や受注メールテンプレートに表示いたします。
店舗URL BASEの「TOPページのURL」を任意で入力
メール送信時に、メールテンプレートや帳票の店舗URL欄に表示させることが可能となります。
店舗メールアドレス Robot-inからメールを送信するためには、必須の設定です。
Robot-inからBASEの購入者様宛にメールを送る際の、「送信元メールアドレス」を入力
店舗メール差出人名 Robot-inからBASEの購入者様に送るメールの「差出人名」を任意で入力
ご入力がない場合の差出人名は、「店舗メールアドレス」にご入力された
メールアドレスが表示されます。
メール送信ホスト Robot-inからメールを送信するためには、必須の設定です。
主要なメールサービスごとの情報につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/7_mail_server.html
リンク先にないメールサービス等をご利用、または
パスワード等の情報が分からない場合は提供元にお問い合わせください。
メールサービスごとに項目名が異なるため、
「このメールアドレスで、外部システムからメール送信をするための、SMTP情報を知りたい」と
お問い合わせしていただくとスムーズです。
※Gmailの無料プランには対応しておりません。
メール送信ポート
メール送信ホスト
暗号化
SMTP認証ユーザ
SMTP認証パスワード
Cc 「メールアドレス」を任意で入力
Robot-inから、BASEの購入者様に送るメールを貴社アドレスにも転送したい場合にご入力ください。
「Cc」に入力された場合は、メールを受信したBASEの購入者様には、
「Cc」にメールアドレスが表示されます。
「Bcc」に入力された場合は、メールを受信したBASEの購入者様には、
メールアドレスは表示されません。
Bcc
テストメール送信 Robot-inからメール送信をする場合は、必ずテストメール送信を行ってください。
「メール送信ホスト」「メール送信ポート」「暗号化」「SMTP認証ユーザ」
「SMTP認証パスワード」に入力されている送信メールサーバー情報で、
メール送信できるかテストいたします。
送信に成功した場合は、「店舗メールアドレス」宛にテストメールが送信されます。
送信に失敗した場合は、エラーメッセージが表示されます。
送信失敗原因につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/su-mail-error.html
店舗有効無効 受注取込や、ステータス変更等Robot-inとBASEを連動させる場合は「有効」を選択
連動させない場合は「無効」を選択
店舗ロゴ画像 Robot-inから出力するBASEの納品書に出力したい「ロゴ画像」を任意で登録
推奨解像度は(240×55ピクセル)です。

受注管理用設定項目

BASEと自動連携する際に必要な、受注管理用設定の項目を説明させていただきます。

受注管理用設定項目
項目名 説明・備考
client_id(必須) Robot-inとBASEを自動連携させる場合は、必須の設定です。
「client_id」「client_secret」「コールバックURL」を入力
確認方法につきましては「こちら」をご確認ください。
client_secret(必須)
コールバックURL(必須)
認可コード(必須) Robot-inとBASEを自動連携させる場合は、必須の設定です。
「認可コード」を入力
確認方法につきましては「こちら」をご確認ください。
受注取込時金額詳細税率設定 「送料」「代引き手数料」「包装料」の税率を設定
「送料」「代引き手数料」「包装料」の税率はBASEから送信されません。
受注取込時にRobot-inに設定したい税率をご設定ください。
コンビニ後払い設定 チェックを入れるとコンビニ後払い受注の注文金額に
「自動計算時手数料」を自動加算可能となります。
チェック後に「自動計算時手数料」がご入力可能となります。
モール・カートにて自動で手数料が加算される場合は、
設定すると二重で加算されてしまうためご注意ください。
ご利用の場合は、支払い方法マスターへのご登録を必ず行ってください。
支払い方法マスター登録方法につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/3_1shiharaimaster.html
外税の再計算方法 Robot-inの受注編集画面＞「単価」を編集＞請求金額：「再計算」ボタンをクリックをすると
編集した「単価」と「税率」を元に「税額(消費税)」を再計算いたします。
再計算時に「税額(消費税)」に端数があった場合、どのような処理を行うかをご設定ください。

しない=消費税額の計算は行いません。
切り捨て=小数点第一位の数字を切り捨ていたします。
四捨五入=小数点第一位の数字を四捨五入いたします。
切り上げ=小数点第一の数字を切り上げいたします。
※BASEの消費税計算内容を必ずご確認の上、ご設定ください。
消費税率 Robot-inの受注編集画面の請求金額：「再計算」ボタンにて行う、
消費税再計算時の「消費税率」を入力
※「消費税の再計算」が「しない」をご選択されている場合は、ご設定不要です。
※受注編集画面に登録されている税率が優先されます。
内税額の自動計算 8%、10%の税率ごとに全金額を合算し、
自動計算で算出した内税額を納品書/領収書に出力いたします。
計算した内税額に端数があった場合、どのような処理を行うかをご設定ください。

切り捨て=小数点第一位の数字を切り捨ていたします。
四捨五入=小数点第一位の数字を四捨五入いたします。
切り上げ=小数点第一の数字を切り上げいたします。
※BASEの消費税の端数処理方法を必ずご確認の上、ご設定ください。

「client_id」「client_secret」「コールバックURL」の確認方法

  • アプリケーション確認方法
  • ①BASE管理画面にログイン
    ②「開発者向けAPI」をクリック
    ③「BASE Developers」にログイン
    ④「アプリケーション」をクリック
    ⑤「Robot-in」をクリック
    ⑥「client_id」「client_secret」「コールバックURL」を確認

「認可コード」の確認方法

  • 認可コードを確認する方法
  • ①Robot-in管理画面にログイン
    ②「設定」をクリック
    ③「店舗設定」をクリック
    ④BASEの「編集」をクリック
    ⑤「受注管理用設定」の「認可コードの取得はこちら」の「こちら」をクリック
    ⑥「client_id」を入力し「送信」をクリック
    ⑦「アプリを認証する」をクリック
    ⑧「BASE認可コード」を確認

メール署名

Robot-inからBASEの購入者様にメールを送信する際に、受注メールテンプレートの最下部に、
自動で署名を挿入することが可能となります。
各店舗設定ごとに署名のご登録が可能なため、受注メールテンプレートに署名をご設定いただく必要はございません。

メール署名
項目名 説明・備考
メール署名 メール最下部に表示する「署名」を入力
ご連絡先などの店舗情報をご入力ください。

送り状用・帳票用設定/削除文字列/外部システムとの連携設定

Robot-inでは以下の設定が可能となります。
・送り状や帳票(納品書受注伝票)などに、店舗ごとに情報を設定
・Robot-inに受注取り込み時に不要な文字列を削除して取り込みする設定
・Robot-inが対応している後払い決済システム/倉庫システムと連携に必要な設定
※上記ご利用には、各店舗ごとに設定が必要です。

設定したい場合は、各項目名の右側にある「+」をクリックし、項目を表示の上ご設定ください。

  • ①設定したい項目名の右側にある「+」をクリック
    ②値を入力
    ③「この内容で登録する」ボタンをクリック

以下よりご利用したい内容をご確認いただき、必要な設定を行ってください。
・送り状作成用のCSV出力時、店舗ごとの店舗名や住所を送付元に設定したい場合
・帳票(納品書、受注伝票など)出力時、店舗ごとに店舗名や住所などを設定したい場合
・受注取り込み時、モール・カート側の商品名などから不要な文字列(送料無料など)を削除して取り込みたい場合
・Robot-inから受注キャンセル時、zaiko Robotに在庫加算をしたり、zaiko RobotのCSVを利用して商品マスターに商品情報を登録したい場合
・後払い.comと連携して受注情報登録や与信結果の取得を行いたい場合
・楽天スーパーロジ形式のCSVを出力し、楽天スーパーロジへ出荷指示をしたい場合
・ロジザードZERO形式のCSVを出力し、ロジザードZEROへ出荷指示をしたい場合

送り状用設定

送り状用設定
項目名 説明・備考
店舗名 送り状CSVに出力する「店舗情報」を入力
ご連絡先などの店舗情報をご入力ください。
郵便番号
住所
電話番号

帳票用設定

納品書/受注伝票/領収書に表示したい情報の設定が可能となります。

帳票用設定
項目名 説明・備考
帳票用設定
店舗名～URL		 「店舗名～URL」に納品書に出力する「店舗情報」を入力
ご連絡先などの店舗情報をご入力ください。
帳票用設定
適格請求書発行事業者登録番号		 納品書/領収書に出力する「適格請求書発行事業者登録番号」を入力
店舗様の「適格請求書発行事業者登録番号」をご入力ください。
帳票用設定
納品書・領収書発行		 納品書・領収書発行を出力するか設定
◯発行する＝出力することが可能となります。
◯発行しない＝出力しません。メール送信時の添付も行われません。
帳票作成画面にて、出力対象外の店舗がどの店舗かご確認することができます。
出力作成画面のイメージにつきましては「■帳票作成画面のイメージ」をご確認ください。

■帳票作成画面のイメージ


店舗設定にて「納品書・領収書発行：○発行しない」を設定した店舗の受注を選択し、
納品書や領収書の作成画面に遷移すると、 画面下部に
「※〇〇(店舗設定で設定した店舗名)は対象外です。」のメッセージが表示されます。
画像の例）
・BASEの店舗設定→「◯発行しない」 / Yahoo!の店舗設定→「◯発行する」
→BASE店舗が対象外のため「※BASE(サンプル店舗)は対象外です。」が表示
帳票作成画面のイメージ

削除文字列

BASE管理画面の「備考欄」「商品名」「種類名」の項目から、
不要な文言を削除してRobot-inに取り込むことが可能となります。
商品名や規格が長い場合は、不要な文言を改行区切りでご登録ください。

削除文字列
項目名 説明・備考
備考削除文字列 BASEの受注の備考から「削除したい文字列」を登録
ご登録いただいた文字列を削除した状態で受注が取り込まれます。
商品名削除文字列 BASE受注の商品名から「削除したい文字列」を登録
ご登録いただいた文字列を削除した状態で受注が取り込まれます。
規格削除文字列 BASEの受注の規格から「削除したい文字列」を登録
ご登録いただいた文字列を削除した状態で受注が取り込まれます。
※選択肢タイプ：フリーテキストに注文者が入力した文字列と一致した場合も削除されますので、
ご注意ください。

zaiko Robot連携用設定

BASEにつきましては、zaiko Robot連携はご利用いただけません。

後払い.com連携用設定

後払い.com連携用設定について説明させていただきます。
後払い.com連携後払い.com連携の詳細につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/1_1atobarai.html

zaiko Robot連携用設定
項目名 説明・備考
サイトID 「サイトID」を入力

「サイトID」の確認方法

  • 後払い.comサイトID確認方法-
  • ①後払い.com管理画面にログイン
    ②「登録情報管理」をクリック
    ③「サイト情報」の「サイトID」を確認

楽天スーパーロジ連携用設定

楽天スーパーロジ連携用設定について説明させていただきます。
楽天スーパーロジ連携の詳細につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/rakuten_superlogi_settings.html

楽天スーパーロジ連携用設定
項目名 説明・備考
サイト区分 「サイト区分」を入力

「サイト区分」の確認方法

  • サイト区分確認方法
  • ①BOSS管理画面にログイン
    ②「管理・設定」をクリック
    ③「ショップ管理」の
    「ショップ一覧」をクリック
    ④BASEの「サイト区分」を確認

ロジザード連携用設定

ロジザードZERO連携用設定について説明させていただきます。
ロジザードZERO連携の詳細につきましては以下URLをご確認ください。
https://www.hunglead.com/robot-in-manual/5_8logizardzero.html

ロジザード連携用設定
項目名 説明・備考
取引先ID 「取引先ID」を入力
店舗名 「取引先名」を入力
郵便番号 「店舗情報」を入力
住所
電話番号
メールアドレス

「取引先ID」「取引先名」の確認方法

  • ロジザードZERO取引先情報確認方法
  • ①ロジザードZERO管理画面にログイン
    ②「管理」をクリック
    ③「取引先マスタ」をクリック
    ④「+取引先マスタ修正」をクリック
    ⑤「有効な取引先を表示」をクリック
    ③「取引先ID」と「取引先名」を確認

2024年10月09日更新

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